2022-982383 – Gestionnaire des admissions et des étudiants du cycle de master – ENSA de Marseille – 13 H/F

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  • Publié il y a 2 mois

Domaine / Métier : Enseignement et Formation/Gestionnaire de scolarité
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Sous l’autorité directe de la directrice des études et de son adjointe, la/le Gestionnaire des admissions et des étudiants du cycle de master travaille en binôme avec la responsable des admissions (75% du temps) et vient en appui à la responsable du cycle de master (25%) notamment lors des inscriptions, examens, PFE et des grands évènements liés à ce cycle.

Elle travaille en binôme avec la responsable des admissions pour le recrutement des étudiants :
–          gestion des dossiers de transferts entrants et sortants des 20 écoles d’architecture
–          participation à l’organisation du recrutement
·         des primo-entrant (gestion du logiciel (ou de l’interface ?) «Parcours Sup» avec l’organisation du test d’entrée à l’école, participation à l’organisation de la journée «portes ouvertes» : mise à disposition des documents et organisation du stand de la direction des études.
·         des candidats étrangers CEF ( campus France) et du TCF
·         des  DAP ( dossiers jaunes et dossiers bleus)
·         des dossiers VAE

Elle vient en appui au responsable du cycle de master plus particulièrement pour les missions suivantes
–          inscriptions pédagogiques des étudiants de master,
–          participation à l’élaboration des questionnaires pour les studios de projets, des séminaires et des cours, participer à leur analyse, les statistiques des choix et inscriptions des étudiants,
–          participation à l’élaboration du tableau récapitulatif des notes pour le jury de fin d’année,
–          participation aux journées portes ouvertes et test d’entrée des étudiants de première année du 1er cycle,
–          participation à l’organisation des examens (PFE, TPER, examens sur table,etc.)
–          suivi des stages de master

Compétences techniques :
Maitriser les outils bureautiques : word, excel, zoom, team, taïga

 
Savoir-être (compétences comportementales) :
Bon relationnel avec les enseignants et les étudiants, savoir travailler en équipe.

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Détails de l’offre d’emploi
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