2022-983273 – Responsable de la programmation budgétaire et de la commande publique..ENSA Marseille H/F

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  • Publié il y a 2 mois

Domaine / Métier : Gestion budgétaire et financière/Responsable budgétaire
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
La ou le responsable budgétaire et de la commande publique est sous l’autorité directe de la responsable du service des affaires financières et sera son adjoint.

Les activités principales sont les suivantes, sans être exhaustives :
Il/elle est principalement chargé.e de la programmation budgétaire : de la préparation des documents budgétaires (budget initial et rectificatif…) destinés pour vote au conseil d’administration, du suivi de son exécution et du contrôle de la « bonne » gestion et utilisation des crédits assurant ainsi un rôle de contrôle de gestion.

Il/elle assure le suivi financier tant en dépenses qu’en recettes en lien avec les services métiers, les laboratoires de recherche.

Il/ elle est responsable du suivi et de la bonne exécution financière de toutes les conventions partenariales et de recherche. Il/elle veille au respect des échéances, à la bonne réception des recettes prévues par ces conventions. Il/elle mettra en place un suivi financier et d’activité desdites conventions permettant de rendre compte régulièrement à la direction. Cette activité s’effectue en lien avec tous les services de l’école ainsi que les enseignants.

Il/elle rédige les pièces administratives des marchés publics, gère la publication sur les sites dédiés et effectue le suivi intégral du processus de la commande publique depuis la passation jusqu’à l’exécution financière. Il/elle doit être force de proposition durant l’année à venir, compte tenu des nombreux marchés à venir pour finaliser l’installation de l’école à l’IMVT (pour plus d’information : voir site www.imvt.fr )

Il/elle contribue à la mise en place et au suivi des actions de contrôle interne financier.

Il/elle seconde et supplée la cheffe du bureau, en cas d’absence de cette dernière, en assurant la supervision de l’activité du service ainsi que celle des agents.

Compétences techniques :
Règles, processus et outils budgétaires et comptable relevant de la GBCP – niveau maitrise
Droit de la commande publique/techniques de rédaction de marchés – niveau maitrise
Environnement professionnel d’un établissement public d’enseignement supérieur – niveau maîtrise

Savoir-faire :
Analyser une information, un document, une réglementation et la mettre en œuvre – maîtrise
Conseiller, accompagner les services métiers et les laboratoires de recherche dans leurs projets, la formalisation des besoins et la professionnalisation de la fonction achats – maîtrise
Animer une équipe – maîtrise
Rendre compte – maîtrise

Savoir-être (compétences comportementales) :
Rigueur
Respect des échéances
Esprit de synthèse
Esprit d’équipe

Profil du candidat recherché (le cas échéant)
Un attaché expérimenté

Perspectives d’évolution :
Accéder au poste de chef du bureau des affaires financières

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Détails de l’offre d’emploi
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