2022-986900 – Chargé.e du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires – DGPA – SIAF (75) H/F

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  • Publié il y a 2 mois

Domaine / Métier : Gestion budgétaire et financière/Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Le/la gestionnaire moyens et projets sera affecté.e auprès de la cheffe de bureau du pilotage et de la tutelle des services publics d’archives, au sein de la sous-direction au pilotage, à la communication et à la valorisation des archives publiques.
Il/elle se verra, notamment, confier les missions suivantes, en lien avec la cheffe de service :
Gestion des dossiers de demandes de subventions adressées au SIAF
·         instruction des dossiers de demandes par voie postale, courriel ou dématérialisé ; référent.e à ce titre sur demarches.simplifiees.fr ;
suivi administratif des dossiers contraint par une enveloppe budgétaire ; vérification des pièces et transmission des dossiers à la SDAFIG (sous-direction des affaires financières et générales) ;
rédaction des arrêtés et des conventions de subventionnement ;
contacts et mise en relation permanente avec les organisations subventionnées ;
aide ponctuelle pour les dossiers de subventions de la mission Archives privées : rédaction des arrêtés, des PV et des courriers).
Gestion de l’ensemble des actes d’exécution de la dépense (programmes 175, 224 et 361) du SIAF
·         pour le programme 175, instruction et suivi des engagements juridiques et des services faits (marché et devis) : transmission des pièces à la SDAFIG ; liaison avec les prestataires ;
suivi des tableaux de consommation des 3 programmes ;
organisation de réunions régulières avec les deux sous-directions pour évaluer le taux de consommation des crédits et préparer la fin de gestion budgétaire ;
participation au suivi administratif et financier des 3 SCN des Archives nationales et du Centre national du microfilm et de la numérisation pour le programme 361 ;
préparation du budget de l’année N+1 (tableau de suivi et réunions) en vue des conférences budgétaires de l’automne.
Gestion des frais de représentation et de mission
        instruction des frais de représentation (devis/services faits) en lien avec la SDAFIG ;
gestion des frais de mission en lien avec le bureau des missions du Ministère ;
gestion des réservations avec Globeo travel pour les événements du SIAF (séminaire annuel et Salon du Livre de Blois
Programme Loi de finance :
Aide à la préparation du PLF triennal
En binôme avec la gestionnaire RH, suppléance en cas d’absence de l’assistant(e) de la cheffe du SIAF.
En binôme avec le gestionnaire des actions de valorisation, réunions professionnelles et publications, aide à l’organisation du séminaire.
Ces missions ont vocation à s’enrichir, en fonction des urgences, de l’intérêt du service et des soins et aptitudes de l’agent.

Compétences techniques :
·         Outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Open office) : expert
Rédaction de lettres administratives simples : maîtrise
Applications informatiques du ministère (Arpège, Chorus DT, Goïa) : pratique

Savoir-faire :
Capacité à travailler en équipe
Capacités d’autonomie et d’adaptation
Aptitude à gérer et à suivre simultanément plusieurs dossiers
 
Savoir-être (compétences comportementales) :
·         Rigueur et méthode
Réactivité et sens de l’organisation
Ponctualité et discrétion

Profil du candidat recherché (le cas échéant) :
Expérience similaire, au moins sur une partie des missions, souhaitée

Géolocalisation du poste : 182 Rue Saint Honoré, 75001 Paris, France
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