2022-986907 – Adjoint.e à la cheffe de service budget et achats – ENSA Versailles H/F

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  • N’importe où
  • Publié il y a 1 mois

Domaine / Métier : Gestion budgétaire et financière/Responsable budgétaire
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :

L’adjoint.e à la cheffe de service budget et achats pilote, en lien avec la cheffe de service, les achats de l’établissement et assiste l’équipe de gestionnaires.

Activités :
Coordonner les besoins des services pour optimiser l’achat public
Poursuivre la politique d’achat de l’établissement
Elaborer les procédures, de l’expression du besoin au suivi d’exécution
Actualiser les tableaux de suivi
Suivre les comptabilités budgétaire et analytique
En qualité de responsable des marchés, elle assure la veille juridique, la mise en concurrence, les négociations, la passation et le suivi des marchés :
Élaborer et passer les marchés
– Élaborer les DCE en collaboration avec les services
– Procéder à la publication des avis
– Analyser les offres en collaboration avec les services concernés
– Transmettre au CBR
– Assurer les actes de procédures, de la notification au suivi de l’exécution (préparation des notifications, lettres de refus…)
– Sécuriser les procédures en-dessous des seuils,
– Suivre l’exécution financière des marchés et des contrats,
– Gérer les dossiers amiables et contentieux relatifs aux marchés

Compétences techniques :
– Maîtrise en achat pubic
– Maîtrise de la GBCP et de la chaîne de la dépense (EJ, SF, DP)
– Maîtrise de l’exécution financière des marchés,
– Cadre juridique et financier d’un établissement public,

Savoir-faire :
– Sourcing, Négociation
– Rédaction des documents et des actes administratifs

Savoir-être :
– Sens de l’analyse
– Être rigoureux
– Être autonome
– Avoir l’esprit d’équipe
– Être à l’écoute
– Sens de l’organisation
– Sens des responsabilités
– Réactivité

Géolocalisation du poste : Petites Ecuries du Roy, 5 avenue de Sceaux 78000 VERSAILLES
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Détails de l’offre d’emploi
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