2022-986922 – Chargé de mission : administration générale H/F

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  • Publié il y a 1 mois

Domaine / Métier : Achats/Spécialiste en ingénierie d’achat
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Chargé de mission : administration générale
CDD 5 mois (remplacement congé maternité), idéalement du 1er octobre 2022 au 28 février 2023

Missions
Placé(e) sous l’autorité de l’adjoint des services généraux :
– Il/elle prépare et suit le budget et les marchés du service.
– Il /elle est responsable de la gestion des frais de mission.
– Il /elle crée et suit des outils de reporting et contrôle.
Activités
Préparation et suivi du budget et des achats des services généraux :
Analyse les besoins financiers avec les chefs de département et l’adjoint
Prépare le budget avec l’adjoint
Participe aux réunions budgétaires (réunions d’arbitrage avec le service du budget, etc.).
Alerte en cas d’anomalie et conseille les départements sur les orientations nécessaires au respect du budget.
Prépare des documents analytiques et synthétiques des dépenses, par type, poste et compte afin de fournir des outils d’aide à la décision aux chefs de département et à l’adjoint
Planifie, prépare les marchés publics et organise les analyses d’offres en lien avec les chefs de département du service
Gère une cartographie des achats
Gère la totalité des bons de commande et factures du service
Est l’interlocuteur(trice) du département des achats et marchés du CNC.
Responsable des missions et déplacements des agents :
Assure le suivi de validation des ordres de missions des agents via le logiciel dédié (GFD)
Assure le suivi et la gestion du prestataire voyagiste via sa plateforme dédiée (FCM)
Assure la formation de base des nouveaux agents et le suivi des incidents en qualité de référente des outils de frais de missions et déplacements (GFD et FCM)
Assure les remboursements des frais avancés par les agents
Assure le suivi annuel des frais de déplacement par agent et réalise un bilan annuel.
Réalise des reporting et focus.
Coordination des activités des services généraux et mise en œuvre de projets transversaux :
Accompagne, en collaboration avec l’adjoint, les différents projets du service et participe à leurs mises en œuvre et à leurs évolutions.
Apporte expertise et conseil aux gestionnaires du service et aux autres directions/services sur les questions relevant de son périmètre.

Formation : BAC + 3 ou équivalent reconnu
Compétences
Connaissances :
• Connaissance de l’environnement administratif et institutionnel
• Pratique des marchés publics
Savoir-faire opérationnel :
• Gestion budgétaire et reporting
• Maîtriser les délais et les calendriers, planifier son travail
• Elaborer les rapports et les tableaux de bord
• Maîtrise du pack office (Excel notamment)
Savoir-faire relationnel :
• Sens des relations humaines
• Sens de la pédagogie
Géolocalisation du poste : 291, boulevard Raspail 75014 Paris
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
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Détails de l’offre d’emploi
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