2022-989512 – Chargé des productions, adjoint au responsable du service des expositions, H/F H/F

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  • Publié il y a 1 mois

Domaine / Métier : Culture et Patrimoine/Chargée / Chargé de production culturelle
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Au sein du service des expositions, l’adjoint seconde le responsable de service dans la gestion financière et juridique des expositions, ainsi que dans la coordination de l’exécution de la dépense.
Il peut exercer des responsabilités en mode projet et des fonctions de management fonctionnel des chargés de production.
Il exercera une veille régulière sur les questions de marchés publics, d’identification de prestataires ; et sur les aspects de développement durable.
Il sera force de propositions auprès du responsable sur l’organisation du service, les méthodes de travail du pôle production.
En tant que de besoin, il assume l’intérim du responsable de service.
Ses missions se répartissent notamment comme suit :
1. Gestion budgétaire
 L’adjoint assure un contrôle en régularité des dépenses du service des expositions. A ce titre, il veille au respect des règles de l’administration publique (code des marchés publics et réglementation comptable publique).
2. Coordination transversale et information sur le contenu des projets
 L’adjoint effectue des benchmarks juridiques ou techniques, rédige des notes et synthèses budgétaires ainsi que certains comptes-rendus.
3. Coordination administrative et juridique de l’ensemble des opérations nécessaires à la production des expositions
L’adjoint gère la dimension contractuelle (contrats, marchés publics, délégations de service public) du service, sans se substituer aux missions des agents, et assure une animation juridique auprès de chacun des agents du service.
4. Analyse de faisabilité des projets
Procéder à l’analyse de faisabilité des projets au stade de synopsis, sur des aspects budgétaires et de productions, en lien avec le responsable du service et avec le régisseur des expositions, adjoint au responsable.
5. Gestion de projets
L’adjoint peut se voir confier la mise en œuvre de certains projets d’exposition, ou projets transversaux de la Direction du développement culturel. Cette charge limitée est définie en concertation avec le Responsable du service des expositions, de manière à permettre au titulaire de remplir pleinement les missions prioritaires de sa fiche de poste

–  Formation supérieure en gestion des entreprises culturelles, avec de très bonnes connaissances des procédures administratives et juridiques en établissement public (AE/CP, marchés publics, fiches financières projet) ;
–  Notions de droit privé et public
–  Expérience professionnelle d’au moins 4 ans dans la gestion d’expositions d’œuvres d’art, ou de tout autre événement artistique et culturel
–  Maîtrise de l’anglais indispensable, seconde langue appréciée
–  Capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs ;
–  Capacité à communiquer la bonne information au bon moment et à proposer des arbitrages à sa hiérarchie ;
–  Capacités de synthèse et de hiérarchisation des enjeux
–  Organisation, rigueur et anticipation ;
– Réactif, disponible et capable de travailler dans l’urgence et respect des délais.
–  Maîtrise des outils informatiques tableurs sur Excel / PowerPoint
Géolocalisation du poste : 222 Rue de l’Université, 75007 Paris, France
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Langue / Niveau :
Anglais : Maîtrise
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Détails de l’offre d’emploi
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