2022-991361 – SEADM – Chargé.e de scolarité – Diplôme d’État de professeur de musique – CNSMDP (75) H/F

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Domaine / Métier : Enseignement et Formation/Gestionnaire de scolarité
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions et activités principales :

·         Gestion de la scolarité
–       Accueil et information des élèves, des enseignants et du public sur le parcours conjoint DE/DNSPM
–       Gestion des inscriptions pédagogiques au parcours conjoint DE/DNSPM
–       Tenue de différents logiciels de scolarité
–       Gestion de la scolarité de chaque élève par discipline en relation avec les chargés de scolarité d’autres départements : saisie et suivi des absences, des sanctions, des récompenses, des stages et des travaux d’étude personnels (TEP)
–       Communication des différentes informations aux élèves : mail, affichage
–       Gestion des prises de rendez-vous
–       Rédaction de courriers et de notes

·         Organisation et gestion des activités pédagogiques
–       Coordination et suivi organisationnel des cours et des ateliers : plannings, affectation des élèves, réservation et aménagement des salles
–       Accueil et information des intervenants extérieurs
–       Suivi des dossiers des intervenants
–       Organisation et suivi des stages en conservatoire : lien entre le CNSMDP et les structures d’accueil, contrôle des plannings, édition et suivi des conventions de stage, organisation des épreuves de fin de stage
–       Suivi administratif des travaux d’études personnels des élèves

·         Organisation du concours d’entrée et des examens du parcours conjoint DE/DNSPM
–       Mise à jour et diffusion des documents de communication pour le concours d’entrée : flyers, affiches, mail
–       Traitement des dossiers d’inscription, établissement des ordres de passage et édition des convocations des candidats
–       Convocation, information et accueil des jurés
–       Suivi des dossiers des jurés
–       Préparation des dossiers d’examen
–       Élaboration des plannings d’examen et communication aux personnes et services concernés
–       Collecte et mise en forme des sujets de concours et d’examens
–       Réservation des salles
–       Réalisation des fiches techniques : appariteurs, aménagement de salle
–       Gestion des candidats le jour de l’examen : appel, vérification des convocations et des pièces d’identité, orientation et information, émargement
–       Secrétariat des délibérations et saisie des notes
–       Communication des résultats et édition des diplômes

Compétences principales mises en œuvre : (cotés sur 4 niveaux initié – pratique – maîtrise – expert)
Compétences techniques :

–       Maîtrise de la réglementation ayant trait à la formation, des procédures administratives de scolarité, du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur (maîtrise)
–       Maîtrise des logiciels de gestion de la scolarité (maîtrise)
–       Maîtrise des règles de gestion administrative (maîtrise)
 
Savoir-faire

–       Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe : planifier son activité et respecter les délais (expert)
–       Accueillir les populations concernées (élèves, enseignants, public) (maîtrise)
–       Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique (maîtrise)
–       Rédiger des documents d’information et de communication (maîtrise)
–       Utiliser les techniques de gestion administratives et de secrétariat (maîtrise)
–       Capacités de réflexion et d’analyse (maîtrise)
–       Capacité de synthèse (maîtrise)
–       Savoir travailler en équipe (maîtrise)
 
Savoir-être (compétences comportementales)
–       Sens de l’écoute et du dialogue
–       Adaptabilité
–       Autonomie
–       Disponibilité
–       Esprit d’initiative
–       Rigueur
–       Sens de l’organisation
–       Discrétion et confidentialité

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