2022-992267 – Gestionnaire de dépenses à la Ménagerie du Jardin des Plantes H/F

  • Fonction Publique
  • N’importe où
  • Publié il y a 4 semaines

Domaine / Métier : Gestion budgétaire et financière/Régisseuse / Régisseur d’avances et/ou de recettes
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Au sein de la Ménagerie et sous la direction de la responsable administrative et financière, en binôme avec un second agent à plein temps, vous effectuez des activités de gestion comptable permettant le bon fonctionnement du parc zoologique et concernant : l’entretien du site, l’alimentation et soins aux animaux, les besoins logistiques du personnel administratif et de terrain (soigneurs, vétérinaires, jardiniers, agents d’atelier et du service intérieur).
Votre fonction :
Effectuer la passation des commandes, l’engagement des dépenses, l’imputation comptable et budgétaire des dépenses en utilisant le logiciel de gestion comptable SIFAC
Assurer le suivi et le contrôle des livraisons
Vérifier les factures et leur règlement
Assurer la tenue des tableaux de suivi de commandes
Assurer les relations commerciales avec les fournisseurs
Effectuer le classement des documents et le suivi des informations.
Vous participez également au bon fonctionnement général et aux tâches collectives de l’administration selon les besoins. Vous pourrez être amené à traiter des informations concernant la gestion administrative du personnel de la Ménagerie.

Savoir utiliser les logiciels word et excel
Maîtrise souhaitée du logiciel de gestion SIFAC mais formation possible
Connaître ou maîtriser rapidement l’organisation et le fonctionnement de la structure et de son environnement
Notion de comptabilité publique
Savoir rédiger des courriers simples, bonne orthographe
Bonne élocution et aisance au téléphone
Savoir organiser et gérer un système de classement
Savoir travailler en équipe et rendre compte
Savoir s’adapter aux contraintes du site
Être ponctuel, autonome et très rigoureux
Géolocalisation du poste : 75001 Paris, France
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Détails de l’offre d’emploi
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