2022-992978 – Documentaliste – Musée national de la Renaissance château d’Ecouen H/F

Domaine / Métier : Lecture publique et Documentation/Documentaliste
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Le service de documentation du musée national de la Renaissance, composé de trois personnes et ouvert au public du lundi au vendredi, sur rendez-vous, comprend :
–         Une bibliothèque de 13000 ouvrages, de 200 périodiques.
–         Une documentation comprenant 10000 dossiers d’œuvre, une centaine de dossiers thématiques, et 2500 catalogues de vente
–         Une photothèque comprenant des tirages photographiques récents ou anciens, des Ektachromes, des diapositives et des Cd-Rom

Missions et activités principales :
·         Enrichissement et classement des dossiers d’œuvres et des dossiers documentaires papier

– Alimentation des dossiers d’œuvres et documentaires papier : copie et rangement de documents issus du dépouillement des ouvrages et des périodiques reçus en bibliothèque, en vue d’enrichir les dossiers d’œuvres et la documentation générale ; aide au dépouillement des monographies, des périodiques et catalogues de vente ;
– Tri, classement et mise à jour des dossiers documentaires papier et des dossiers généraux existants ;
– Organisation des dossiers : reconditionnement matériel, création et classement de boîtes et de dossiers.

·         Organisation des campagnes photographiques et gestion du fonds photographique

– Organisation des campagnes photographiques de la RMN-GP (7 campagnes par an) : relevé des besoins en photographies (conservateurs, publications, chercheurs) en lien avec la RMN-GP, organisation physique des campagnes
– Réception des clichés numériques des campagnes photographiques, vérification du numéro d’inventaire et des légendes sur tirages et sur la base de consultation de la RMN-GP.
– Intégration des photographies numériques à la base documentaire Collectissime (Flora Decalog), conditionnement des tirages photographiques papier, indexation et classement des CD-Rom.
– Traitement éventuel des photographies anciennes et des clichés sur différents supports.

Participer aux autres tâches du service et à l’activité scientifique du musée :

– Recherches bibliographiques et élaboration de bibliographies sélectives sur des thèmes précis en histoire de l’art de la Renaissance
– Recherches documentaires pour l’étude des collections et/ou pour la préparation d’expositions
– Participation à l’alimentation de la base documentaire informatique (Flora Décalog)
– Tenue à jour de documents d’aide à la recherche : répertoire des dossiers d’œuvres, des dossiers thématiques.

En cas de nécessité du service, il/elle sera chargée, sous l’autorité du responsable du service et en collaboration avec la chargée de bibliothèque :
– du catalogage sur la base commune au réseau des bibliothèques des musées nationaux (CCBMN) : actuellement logiciel Aleph 500 ;
– de la gestion des commandes et du suivi des abonnements aux périodiques gérés par le musée ;
– de la gestion des échanges avec d’autres institutions ;
– de l’organisation et suivi des campagnes de reliure ;
…*

Compétences techniques :
– Pratique de l’outil informatique : logiciels de bureautique et d’informatique documentaire et bibliothèques : Aleph ou équivalent en bibliothèque : pratique (formation possible)
Bases documentaires informatisées des collections : maîtrise
– Connaissances en bibliothéconomie : maîtrise
– Connaissances dans le domaine de l’histoire de l’art : appréciées
 
Savoir-faire :
– Sens de l’organisation, autonomie dans le travail : maîtrise
– Curiosité intellectuelle et esprit d’initiative : maîtrise
– Qualités rédactionnelles : maîtrise
 
Savoir-être :
– Sens du travail en équipe et qualités relationnelles : maîtrise
– Esprit d’initiative et capacité de travail en autonomie : maîtrise
– Polyvalence
– Qualités relationnelles pour l’accueil, le conseil au public : maîtrise
– Maîtrise de l’outil informatique indispensable
– Intérêt pour l’acquisition de nouvelles connaissances

Profil du candidat recherché (le cas échéant) :
Secrétaire de documentation.

Perspectives d’évolution :
Les tâches liées à ce poste sont susceptibles d’évoluer, en fonction de la motivation du candidat et en concertation avec les autres agents, au sein de ce service.

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