2022-994693 – Délégué archives (F/H)

  • Fonction Publique
  • N’importe où
  • Publié il y a 3 mois

Domaine / Métier : Lecture publique et Documentation/Responsable des archives
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Le/la délégué(e) archives élabore et met en œuvre la politique de gestion des archives du musée du Louvre, sous le contrôle scientifique et technique de la mission Archives du ministère de la Culture et en adéquation avec les projets et orientations stratégiques du musée afin d’assurer la bonne gestion des archives du musée.
Définir et diffuser la politique de gestion des archives auprès des directions et départements
– Animer le réseau interne de correspondants archives, piloter et animer les actions de sensibilisation et de formation des agents
– Elaborer des supports de référence (procédures, guides d’archivage…) pour aider les agents dans leur pratique au quotidien
– Apporter son expertise dans le cadre de projets spécifiques (numérisation…)
– Aider et conseiller les directions, services et départements du musée en matière de gestion courante des archives

Elaborer des référentiels réglementaires
– Elaborer et mettre en place les plans de classement de l’établissement en concertation avec les directions et départements
– Elaborer le référentiel de gestion des archives de l’établissement, en identifiant les durées d’utilité administrative (DUA) des documents produits et leur sort final
– Etablir la charte d’archivage de l’établissement
Gérer et traiter les fonds d’archives
– Gérer les espaces de stockage des archives intermédiaires papier et électroniques et procéder à leur récolement
– Définir et mettre en œuvre les éliminations réglementaires et le classement et la description selon les normes en vigueur des archives définitives avant leur versement aux Archives nationales
– Mettre en œuvre le plan de résorption de l’arriéré (papier et électronique) pour les fonds conservés par la délégation aux archives et ceux encore conservés dans les services
Etre garant de l’accès aux documents
– Effectuer des recherches documentaires spécifiques pour répondre aux besoins et demandes internes et externes
– Gérer les demandes de communication des documents traitées par la délégation
– Traiter les demandes de dérogation pour les Archives Nationales
Assurer l’administration fonctionnelle du logiciel de gestion des archives
– Définir et rédiger les procédures d’alimentation du progiciel
– S’assurer de la cohérence et de l’intégrité des données
– Définir et formaliser les demandes d’évolutions avec la SDSI

Encadrer le service et le personnel placé sous son autorité
La délégation aux archives compte, en plus du chef de service, deux agents.
– Fédérer l’équipe autour du projet de service en définissant les objectifs prioritaires et les résultats attendus de chaque agent
– Coordonner les méthodes de travail de l’équipe, transmettre les consignes et veiller à leur application
– Réaliser l’évaluation annuelle des agents et identifier leurs besoins de formation

Diplôme en archivistique
Expérience en gestion des archives idéalement d’un EPA culturel
Expertise en archivistique
Maîtrise des outils bureautiques standards et spécifiques
Maîtrise des connaissances techniques et professionnelles
Connaissance de techniques documentaires
Respect des conditions de conservation du patrimoine
Connaissance du Musée du Louvre et du milieu culturel
Connaissance de l’environnement administratif, juridique et financier de la fonction publique
Connaissance de la gestion de projet
Capacité à animer et faire évoluer son équipe
Capacité à transmettre des informations
Capacité à transmettre des savoirs et des savoir-faire
Capacité d’évaluation
Géolocalisation du poste : 75001 Paris, France
Read More



Détails de l’offre d’emploi
Generated by Feedzy