2022-996728 – CDD 6 mois – Gestionnaire de base de données – Assistant – PARIS (75) H/F

  • Fonction Publique
  • N’importe où
  • Publié il y a 5 mois

Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Le/la titulaire occupera le poste deux demi-journées par semaine, soit une quotité de 20 %.
La/le titulaire du poste a pour principale mission de renseigner la base de données CINDOC, outil de gestion interne dédié au suivi des opérations de récolement et au suivi des suites réservées aux œuvres non localisées. Cette base est garante du bon fonctionnement des opérations de suivi incombant à la Mission de soutien au récolement des dépôts d’œuvres d’art et de la fiabilité de ses publications.
A ce titre, la/le titulaire du poste prend en charge, les missions suivantes :
– Enregistrer les rapports de mission de récolement des déposants et toute correspondance des déposants et des dépositaires dans le logiciel CINDOC. Cette mission implique une relecture approfondie et contextualisée des rapports avant enregistrement et des échanges avec les déposants le cas échéant. Le/la titulaire sera formé.e par la gestionnaire-instructeur en poste en vue d’être autonome.
– Contribuer à la mise à jour de la base de données CINDOC (reprises et mises à jour de données)
La/le titulaire du poste assure également des fonctions de secrétariat.
A ce titre, elle/il prend en charge les activités suivantes :
– Scan des archives de la CRDOA
– Gestion des appels téléphoniques (filtrage, prise de contacts…)
– Organisation de rendez-vous et de réunions.
– Gestion du courrier entrant et sortant (enregistrement, diffusion, suivi) dans l’application GOIA
– Gestion des fournitures, du classement et de l’archivage des documents administratifs
La/le titulaire travaillera en coordination avec la/le gestionnaire-instructeur de la commission.

 

Compétences techniques
– Utilisation des outils bureautiques standards : (Pack office, Libre Office, messagerie, etc.)
Savoir-faire/Savoir être/compétences comportementales
– Compétences rédactionnelles
– Rigueur, efficacité, pragmatisme
– Capacité d’organisation, d’initiative et d’autonomie
– Compétences relationnelles et capacité à travailler en équipe
– Réactivité et dynamisme
– Capacité à communiquer avec différentes catégories d’interlocuteurs internes et externes
Géolocalisation du poste : 182 Rue Saint Honoré, 75001 Paris, France
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Détails de l’offre d’emploi
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