2023-1095248 – Gestionnaire financier et comptable contractuel H/F

Domaine / Métier : Gestion budgétaire et financière/Chargée / Chargé de contrôle interne budgétaire et comptable
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Contexte : accroissement des gestions de commandes, de missions et de contrats pour mettre en œuvre le programme Migratlane au sein de l’établissement MNHN, pendant les quatre années de réalisation de ce programme (2023-2026). Le projet Migratlane consiste en l’étude de l’utilisation de l’arc Manche-Atlantique par les oiseaux marins et les oiseaux migrateurs, dans le contexte du développement éolien offshore.
Activités :
Gestion administrative quotidienne des missions, achats, remboursements, et suivi des contrats et stages, effectués dans le cadre du programme Migratlane, en relation avec l’ensemble du personnel du CESCO impliqué dans le programme, le département, la direction générale des services. Il s’agit notamment de :
Renseigner les tableaux de bord,
Apporter une expertise financière aux différents interlocuteurs (T.V.A, réglementation etc.),
Sélectionner ou rédiger, puis diffuser les informations nécessaires à la bonne gestion de Migratlane,
Procéder à l’archivage des pièces administratives,
Assurer la gestion des demandes de stages gratifiés et non gratifiés,
Etablir les conventions de stage et réaliser les opérations des indemnités,
Suivre les dossiers et relancer les interlocuteurs internes à l’établissement,
Distribuer les courriers internes urgents et particulièrement importants de la cellule directement à la Direction générale des services (les courriers urgents, les parapheurs, etc.).

Objectif : Etablir le bilan financier à chaque jalon (livrable)

Compétences :
Maîtrise des outils bureautiques,
Connaissance attendue des logiciels Geslab, SIFAC Web, SIFAC, Gestimmo, FCM et Etamine,
Suivre les procédures et appliquer la réglementation,
Avoir de bonnes connaissances en gestion financière,
Compréhension de la comptabilité publique et du code des marchés publics,
Savoir rédiger et mettre en forme des documents et des courriers administratifs,
Connaissance du fonctionnement des EPSCP,
Savoir travailler en équipe,
Autonome, rigueur, sens des priorités et du respect des délais,
Sens du service et de l’organisation, sens du contact,discrétion.
Géolocalisation du poste : 75001 Paris, France
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