2023-1122417 – Gestionnaire de collections d’herbier H/F

Domaine / Métier : Culture et Patrimoine/Technicienne / Technicien du patrimoine
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Au sein de l’Herbier du Muséum national d’Histoire naturelle, et sous l’autorité de la responsable du service de conservation des collections de botanique et de son adjoint, l’agent aura pour mission d’assister les gestionnaires de collections et les responsables scientifiques de collections.
Activités :
Service de la Régie de l’Herbier :
Suivi et veille administrative des mouvements de collection de l’Herbier : prêts, dons et échanges de spécimens.
Préparation des colis et suivi des expéditions/réceptions.
Assurer la gestion de documents liés aux entrées et sorties des objets de collection et gérer leur archivage.
Saisir, mettre à jour et sauvegarder les données de catalogage (ou métadonnées) ou d’inventaire en lien avec le mouvement des collections.
Assister la responsable du service de conservation dans la correspondance (courrier ou mail) avec les autres institutions au niveau national et international, ainsi que les donateurs particuliers des collections.
Assurer des recherches courantes de documents ou spécimens de collection.
Service de secrétariat de l’Herbier :
Orienter les utilisateurs de l’Herbier (chercheurs en visite, stagiaires, étudiants).
Suivi administratif des visiteurs : gestion des badges, boîtes fournitures pour visiteurs, planning de visiteurs…
Gestion administrative de la quarantaine de bénévoles : conventions de bénévolat, assurances, demande de badges…
Participation à la distribution des courriers.
Suivi des réservations de la salle de réunion du bâtiment de l’Herbier.
Suivi des demandes d’interventions à la Direction du patrimoine immobilier concernant les locaux de l’Herbier.
Participer à l’alimentation des documents partagés du service (serveur) pour l’Ensemble Botanique.
Participer à la réception des livraisons pour l’Herbier.
Mise à jour de la liste des personnels et du cadastre du bâtiment 39 pour l’Ensemble Botanique, avec l’assistant de prévention.
Participation à l’élaboration des commandes et suivi budgétaire.
Distribution de fournitures et suivi des stocks.
Assistance administrative à la responsable du service de conservation et à son adjoint.
Collecter les données des indicateurs d’activité de l’Herbier et participer à la rédaction des rapports d’activité.
Participer à la coordination des demandes de visites de l’Herbier pour le grand publique ainsi que des demandes de stages (hors licence et masters).
Gestion et conservation des collections de l’Herbier :
Contrôler et assurer les bonnes conditions de conservation des locaux, des documents et des spécimens.
Informatisation, numérisation et mise en ligne des collections.
Mise à jour et correction des erreurs dans la base de données associée aux spécimens.
Montage de spécimens d’herbiers et restauration ponctuelle si nécessaire.
Rangement des collections selon un plan de classement.
Participer à la création des produits documentaires pour valoriser les collections.
Participer aux formations relatives au domaine.

Expérience dans l’activité d’inventaire et de récolement des collections publiques et cadre légal sur le mouvement des œuvres (régie des musées).
Expérience souhaitée dans la gestion des collections naturalistes.
Connaissances en botanique et sur les principes de la classification biologique.
Rigueur, fiabilité.
Savoir rendre compte.
Fort sens de l’organisation, capacité à planifier et respecter les délais.
Aptitudes relationnelles pour travailler en équipe.
Mettre en œuvre des procédures et des consignes de bonnes pratiques.
Pratique de base des logiciels de bureautique usuels : word, excel.
Des connaissances sur les bases de données de collections seront appréciées.
Langue anglaise : B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Géolocalisation du poste : 57 Rue Cuvier 75005 Paris
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