2023-1122675 – Assistant(e) de scolarité – ENSA de Normandie – 76 H/F

Domaine / Métier : Enseignement et Formation/Gestionnaire de scolarité
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
L’assistant (e) gestionnaire de scolarité H/F assiste le responsable du service et exécute les actes de gestion dans le domaine de la scolarité.

Missions et activités principales :

·         Assister la responsable du service et les gestionnaires de scolarité dans leurs différentes tâches et missions ;
·         Assurer l’accueil, l’information et l’orientation physique, téléphonique des étudiants, notamment sur l’organisation des enseignements, des examens et jurys
·         Procéder aux différentes missions administratives et pédagogiques ;
·         Vérifier les conventions de stages, les modifier en cas de besoin, et assurer le suivi des conventions aux diverses étapes de leur validation.
·         Participer à l’élaboration du calendrier et à l’organisation matérielle des examens : collecte des sujets d’examens, collecte des copies, saisie des notes…
·         Participer à la préparation et à l’organisation matérielle des jurys : édition des procès-verbaux, corrections, affichage des résultats…
·         Assurer la reprographie des documents administratifs et pédagogiques à l’attention des étudiants
·         Éditer et remettre à l’usager des documents administratifs (attestations, relevés de notes).
·         Assurer le relais entre l’équipe pédagogique et les étudiants.
·         Participer au bon fonctionnement du service (récupérer le courrier, assurer des permanences etc.).

Compétences techniques :
o    Outils bureautiques LIBRE OFFICE

Savoir-faire :
o   Avoir des qualités rédactionnelles.
o    Aider à la décision
o    Savoir gérer des dossiers ;
o    Savoir traiter et vérifier des données ;

Compétences comportementales :
o    Sens de l’analyse
o    Sens des relations humaines
o    L’esprit d’équipe
o    Écoute et ouverture au dialogue
o    Adaptation

Niveau de diplôme :  BEP/CAP/BAC en secrétariat, gestion administrative
Expérience (débutant, confirmé, expert) :  confirmée sur un poste similaire souhaité

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.
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