2023-1122716 – Responsable du service des entrées et de la régie des fonds – SCN des Archives Nationales – 93 H/F

Domaine / Métier : Culture et Patrimoine/Responsable d’un fonds patrimonial ou de collections
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Au sein du département de la conservation (direction du numérique et de la conservation), sous l’autorité du/de la responsable de ce département, le/la responsable du service du service des entrées – régie des fonds des Archives nationales est chargé.e, pour les deux sites des Archives nationales, des missions suivantes :

Management et coordination d’une équipe scientifique et technique :
• concevoir l’organisation du travail, planifier les objectifs,
• conduire les entretiens annuels,
• élaborer les plans de formation individuels.

Coordination administrative et logistique des entrées, en partenariat avec les départements de la direction des fonds, le bureau du contrôle, de la collecte, des missions et de la coordination interministérielle (BCCMCI) des Archives de France :
• rédaction, mise à jour et diffusion des procédures de gestion des entrées,
• participation aux réunions bilatérales tenues chaque semestre par les différents départements de la direction des fonds avec les missions des Archives de France,
• préparation des réunions semestrielles du comité interne de suivi des entrées et de la réunion annuelle du comité directeur des entrées, rédaction du compte rendu de ces réunions,
• planification, préparation matérielle et suivi de la gestion informatisée des entrées,
• organisation de la réception, du contrôle et de l’implantation des entrées dans les magasins, en lien avec le service de la conservation préventive,
• gestion des anomalies après transfert et mise à jour des outils de suivi,
• établissement des indicateurs mensuels, des statistiques annuelles de suivi des entrées et du registre des entrées.

Responsabilité du récolement permanent des fonds et des espaces de conservation :
• administration du référentiel des espaces dans le système d’information archivistique (SIA) et suivi de l’occupation des espaces,
• mise en œuvre et contrôle du récolement permanent des fonds dans le SIA via l’outil déporté de récolement,
• suivi des mouvements de fonds et aménagement des magasins.

Contribution aux évolutions du SIA, en liaison avec le département du système d’information (DSI) :
• participation au comité utilisateurs du SIA-Gestion,
• participation, en tant qu’expert.e métier, aux ateliers de conception et de suivi des améliorations et évolutions du SIA-Gestion.

Gestion du risque amiante au sein des documents d’archives :
• gestion des indicateurs concernant les dossiers techniques amiante afin de permettre leur présentation en CHSCT,
• rédaction de devis et suivi de la mise en place du marché concernant le prélèvement et l’analyse d’empoussièrement amiante des documents destinés à rejoindre les Archives nationales.

Actions de conseil et de formation :
• assistance aux services producteurs et aux départements de la direction des fonds pour l’utilisation du SIA,
• participation aux formations aux métiers des archives, dans le cadre des partenariats entre les Archives nationales et les .. *

.. * établissements d’enseignement supérieur.
______

Brève description du profil :
Le/la candidat.e doit être capable de comprendre les enjeux archivistiques liés à la gestion des entrées et à la régie des fonds. Doté.e d’un excellent sens de l’organisation, il/elle doit également pouvoir faire preuve de pragmatisme et d’un réel sens de la diplomatie.

Compétences techniques :
o    Principes de l’archivistique, règles juridiques et normes professionnelles applicables à la gestion des entrées (expert)
o    Outils informatiques : gestion de BDD, langage SQL et bureautiques (maîtrise)
o    Principes et méthodes de conservation préventive (maîtrise)
o    Règles d’hygiène et sécurité applicables aux activités logistiques (maîtrise)

Savoir-faire :
o    Exercer des responsabilités et prendre des décisions (expert)
o    Rendre compte à sa hiérarchie (expert)
o    Manager et animer une équipe (maîtrise)
o    Planifier, organiser, coordonner l’activité (maîtrise)
o    Valoriser l’activité du service et communiquer (maîtrise)

Compétences comportementales :
o    Sens de l’organisation (expert)
o    Sens de la diplomatie et de la négociation (expert)
o    Qualités relationnelles et pédagogiques (expert)
o    Sensibilité à la valeur patrimoniale et historique des documents d’archives (maîtrise)

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Voir le site