2023-1129052 – CDD de 5 mois – Gestionnaire administratif /ve – DAC Guadeloupe – BAILLIF H/F

Domaine / Métier : Relation à l’usager/Secrétaire
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Missions et activités principales :

– Gestion administrative et budgétaire des dossiers de subvention : veille à la complétude des dossiers en lien avec les porteurs de projets (relance téléphonique et par messagerie), rédaction des actes de subvention et suivi ;
–  Renseignement et conseil aux porteurs de projets par mail et par téléphone au sujet des différents appels à projets et dispositifs portés par la DAC ou le ministère de la Culture ;
– Traitement du courrier arrivé et départ ;
– Classement et archivage ;
– Secrétariat administratif en tant que de besoin.

Compétences techniques :

–  Maîtrise des logiciels Word, Excel et Oultlook ;
–  Qualité rédactionnelle ;
–   Rapidité d’adaptation et d’exécution ;
–   Transmission d’informations fiables aux différents correspondants ;
–   Rédiger un acte administratif.

Savoir-faire

–  Mettre en forme un document ;
–  Sens de l’organisation et savoir prioriser.
 
Savoir-être (compétences comportementales)

– Faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle ;
– Qualités relationnelles en interne et en externe (relations avec les porteurs de projets, les collectivités, les autres services de l’État).
–  Travail en équipe.

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