2023-1129234 – ATTADM-Chef du service de la commande publique et des moyens généraux – DRAC PACA (13) H/F

Domaine / Métier : Bâtiment/Cheffe / Chef de projet immobilier
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Contexte et missions :

Au sein du secrétariat général de la DRAC, le service de la commande publique et des moyens généraux organise et met en œuvre les moyens de fonctionnement des services de la DRAC et veille à qualité du processus de commande publique pour l’ensemble de la DRAC.

Placé sous l’autorité de la secrétaire générale de la DRAC, le chef du service de la commande publique et des moyens généraux encadre une équipe composée de 4 agents permanents : une chargée d’accueil, une assistante administrative chargée notamment de la gestion comptable des crédits de fonctionnement, une gestionnaire chargée de la gestion des moyens logistiques, un responsable informatique de proximité chargé de l’informatique, de la téléphonie et des systèmes d’impressions, également gardien logé.

Le chef du service anime et structure le travail de son équipe dans l’objectif d’assurer un service de qualité aux structures et agents de la DRAC tout en veillant à l’optimisation des ressources.

Activités principales :
 
Le chef du service de la commande publique et des moyens généraux assure le pilotage du service

Gestion du parc immobilier de la DRAC (dont 12 sites occupés) :
o    Suivi des baux, conventions et contrats divers
o    Programmation des différents travaux : maintenance préventive et curative, rénovation des lieux, amélioration de la performance énergétique.
o    Suivi du schéma directeur immobilier régional en lien avec la DRFIP.

Pilotage opérationnel de l’activité en déterminant les priorités à établir et les différents moyens à mobiliser pour le fonctionnement des services, notamment :
o    Gestion du parc de véhicules de la DRAC
o    Gestion logistique (entretien des locaux, accueil, courrier, fournitures, etc)
o    Gestion du parc informatique et téléphonique et des solutions d’impression
o    Coordination de la politique d’archivage des différents services de la DRAC
o    Gestion de la politique des déplacements professionnels

– Structuration de la commande publique de la DRAC :
o    Préparation et suivi des marchés et contrats relavant de la compétence du service des moyens généraux ;
o    Suivi et accompagnement de la commande publique relevant des autres services de la DRAC : veille relative à l’évolution du cadre réglementaire de la commande publique, sécurisation des procédures internes, mise en place d’outils pratiques (process, modèles types, etc) pour les services

– Préparation et exécution du budget du service : le service gère les crédits de fonctionnement alloués par la préfecture (BOP354, CAS723) et le ministère (UO224)

Dans le cadre de ses missions, le chef de service est amené à travailler avec de nombreux interlocuteurs publics (ensemble des services de la DRAC, différents services de la préfecture, de l’administration centrale du ministère, archives départementales) et privés (prestataires, fournisseurs).

Compétences principales mises en œuvre :

– Compétence managériale confirmée
– Expérience confirmée de la gestion d’un parc immobilier
– Maîtrise des règles de la commande publique
– Maîtrise des outils de suivi, rédaction et publication des marchés publics
– Excellente maîtrise des procédures administratives et budgétaires et des processus d’exécution de la dépense

Savoir-faire :

– Coordonner et animer une équipe d’agents aux fonctions diversifiées
– Planifier, organiser
– Négocier avec les entreprises
– Capacité à prendre des décisions et à rendre compte
– Capacité de synthèse
– Résistance aux situations d’urgence et aux aléas

Savoir-être :

 – Sens de l’initiative
– Rigueur
– Sens des relations humaines
– Sens du service public
– Réactivité, organisation et adaptation
Géolocalisation du poste : 23 boulevard du Roi René 13100 Aix-en-Provence
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