2023-1131324 – Gestionnaire comptable fournisseurs H/F

Domaine / Métier : Finances Publiques/Gestionnaire de comptabilité
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Poste à pouvoir à partir du 1er Juillet 2023
Filière : Administrative
Catégorie Inrap : 3 ( équivalent catégorie B)
Type de contrat : CDI ou fonctionnaire en détachement sur contrat
Affectation : Paris  –Siège
Rattachement : Agence comptable – Service Fournisseurs

Contexte 
L’Agence comptable de l’Inrap est composée de trois services. Un service « dépenses du personnel », un service « comptabilité – clients » et un service « fournisseurs ». Le poste est à pourvoir au sein du service fournisseur, composé d’une cheffe de service et de 5 gestionnaires comptables (dont le présent poste).

Missions
Sous l’autorité de la cheffe de service, le/la gestionnaire comptable réalise les actes de gestion courante du service, participe à l’amélioration de la qualité comptable et fournit les indicateurs de contrôle interne.

Il réalise les actes de gestion courante du service :
 – Prendre en charge l’ensemble des opérations liées à la comptabilité des fournisseurs (investissement et fonctionnement hors dépenses de personnel) ;
– Collecter les données comptables et les pièces justificatives et procéder à leur enregistrement ;
– Réaliser les contrôles prévus par la réglementation de la dépense publique ;
– Assurer le respect des délais de paiement ;
– Vérifier et valider les marchés dans Sirepa ;
– Saisir les ordres de paiement liés aux opérations fournisseurs ;
– Classer et archiver les pièces et les justificatifs d’opérations comptables ;
– Rendre compte au chef de service des opérations dont il a la charge ;
– Prendre connaissance de la veille réglementaire pour les processus relevant du service ;
– Participer aux travaux contribuant à l’amélioration de la qualité comptable ;
– Réaliser les contrôles de premier niveau, et fournir les indicateurs de contrôle interne attachés aux processus du service en liaison avec le responsable de contrôle interne.

Il participe :
 – Aux objectifs définis par la direction, notamment ceux liés aux projets de l’Etablissement ;
– Aux actions tendant vers une meilleure maitrise des risques financiers et comptables ;
– Au développement du contrôle interne de l’Agence comptable.

Les fonctions décrites ci-dessus correspondent aux principales fonctions prévues pour ce poste, elles peuvent faire l’objet d’adaptations en fonctions des besoins de service.

Compétences et qualités requises
– Connaître les règles de la comptabilité générale ;
– Maîtriser les techniques d’expression écrite et orale ;
– Maîtriser les outils de bureautiques : Word, Excel et Power Point ;
– Etre capable de rigueur et de méthode ;
– Avoir l’esprit de synthèse, d’analyse, d’initiative et d’investissement ;
– Savoir travailler en équipe ;
– Avoir le sens de l’organisation et de l’autonomie ;
– Faire preuve de discrétion.

Une connaissance de SIREPA serait un atout.

Diplôme et expériences
Etre titulaire d’un diplôme obtenu en comptabilité et gestion (type BTS bac+2) et/ou justifier d’une expérience réussie dans le domaine de la comptabilité publique.

Géolocalisation du poste : 121 rue d’alésia
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
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