2023-1132538 – Gestionnaire de scolarité à temps incomplet au service des Etudes – ENSA Paris-Belleville H/F

Domaine / Métier : Enseignement et Formation/Assistante / Assistant d’éducation
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Au sein de la direction des études et sous la responsabilité directe de la responsable administrative des formations Post-Master, le gestionnaire aura notamment en charge les missions suivantes :

–          Gestion de la scolarité des étudiants inscrits en HMONP (120) et en Mastère spécialisé Architecture et Scénographie (20) : sélections des candidats, inscriptions administratives, suivi des mises en situation professionnelle, des notes, des mémoires, des diplômes…
–          Organisation administrative des sessions de formations théoriques, des examens et des jurys de soutenances
–          Coordination de la procédure d’évaluation des enseignements auprès des élèves
–          Préparation des dossiers d’évaluation et d’accréditation de ces formations

Par ailleurs, le gestionnaire sera amené à participer aux taches collectives de la direction des études. Il sera notamment chargé de mettre en œuvre :
–          Les enquêtes statistiques concernant les effectifs étudiants, les diplômes, l’insertion professionnelle… (1 à 2 fois par an)
–          Le suivi des inscriptions administratives de tous les étudiants (en juillet et septembre).

Brève description du profil :
Organisé et rigoureux, le candidat doit faire preuve d’autonomie, d’initiative et de responsabilité dans les tâches qui lui seront confiées.

Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques courants.

Savoir-faire :
Faire preuve d’organisation, de rigueur et de méthode,
Respecter les consignes de travail,
Travailler en autonomie, faire preuve d’initiative,
Capacités rédactionnelles.

Compétences comportementales :
Méthode et rigueur
Sens de l’organisation
Sens de l’accueil du public
Goût du travail en équipe et qualités relationnelles (contacts réguliers avec les enseignants, les étudiants, les différents services de l’école…)
Sens des responsabilités et du service public
Réactivité et adaptabilité

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.
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