2023-1132657 – SEADM – Gestionnaire budgétaire – ENSBA (75) H/F

Domaine / Métier : Finances Publiques/Régisseuse / Régisseur d’avances et/ou de recettes
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :

Sous l’autorité de l’adjointe de la directrice du département, le/la gestionnaire budgétaire assure les missions principales suivantes :

Gestion budgétaire et comptable des trois services du département :
–       saisie et traitement des actes de dépenses et de recettes, relations avec les fournisseurs sur ces aspects ;
–       suivi de l’exécution du budget ;
–       gestion des missions : réservations auprès du voyagiste, création et gestion budgétaire des ordres de missions, suivi des dépenses de frais ;

Régie d’avance et de recettes :
–       assurer la régie des billetteries des expositions : contrôle et paramétrage des caisses, formation des caissiers, bilans de la fréquentation, versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public ;
–       régler des dépenses par la régie d’avance, tenir la comptabilité associée à ces opérations et en rendre compte auprès du comptable public.

Parallèlement à ses missions, l’agent(e) peut être amené(e) à assurer des convoiements d’œuvres d’art en France et à l’étranger, sur la base du volontariat (formation assurée).

Compétences techniques :

Niveau maîtrise à expert :
– règles de la gestion budgétaire et comptable publique : règlementation, procédures comptables, chaîne de recette et de dépense, recouvrement

Niveau pratique :
– règles de la commande publique
– gestion d’une régie d’avance

Niveau initié :
– rémunération des artistes-auteurs
 
Savoir-faire

Niveau maîtrise à expert :
– capacités de planification et d’organisation
– capacités d’adaptation aux évolutions règlementaires et aux outils informatiques
– capacités d’analyse
– maîtrise des outils bureautiques et en particulier Excel

Niveau initié à pratique :
–  utilisation d’un logiciel comptable
Savoir-être (compétences comportementales)

– très grande rigueur, goût pour les chiffres
– autonomie
– capacités à rendre compte
– réactivité, anticipation
– sens de la discrétion et sens des responsabilités
– qualités relationnelles
Géolocalisation du poste : 14 rue Bonaparte 75006 Paris
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