2023-1132663 – SEADM – Gestionnaire administratif et budgétaire – ENSBA (75) H/F

Domaine / Métier : Finances Publiques/Assistante / Assistant de gestion comptable
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :

–       Gestion financière du service (suivi du budget, devis, bons de commande, factures, titres de recette, conventions fléchées, etc.)
–       Accueil, information et suivi des bénéficiaires des bourses de mobilité et des participants aux voyages d’études (étudiants, personnel enseignant, personnel administratif)
–       Gestion administrative et financière des dossiers de demandes d’aide financière (contrôle de recevabilité, enregistrement, saisie sur les systèmes d’information dédiés mise en paiement, confirmations écrites, etc.)
–       Suivi des voyages d’études (réception et traitement des candidatures, logistique pré et post départs, relation avec le voyagiste, mise en place de régies d’avance)
–       En collaboration avec le service administratif et financier de la direction des études, gestion des demandes de titres de transport, en lien avec le voyagiste de l’établissement
–       Suivi des projets pédagogiques internationaux
–       Mise à jour des supports de communication et des procédures sur les différents programmes de bourses (Erasmus+, Mobilité IDF, ministère de la Culture, OFAJ, mécènes…) et des voyages d’études
–       Soutien aux évènements transverses du service des relations internationales (Erasmus Days, visite de partenaires internationaux, …)

Compétences techniques :

–       Maîtrise de la langue anglaise (écrit et oral – niveau B1 à B2)
–       Connaissance du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur (secteur public)
–       Connaissance des dispositifs institutionnels et financiers proposés dans le cadre de la mobilité internationale
–       Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook…) et des applications informatiques de gestion budgétaire
–       Maîtrise des techniques d’expression écrites et orales
 
Savoir-faire

–       Sens de la communication et de l’accueil du public
–       Gout pour le travail en équipe
–       Aptitude à la pédagogie
–       Savoir mettre en œuvre des procédures/règles et rendre compte
–       Savoir planifier et prioriser ses activités
Savoir-être (compétences comportementales)

–       Intérêt pour les relations internationales et l’enseignement supérieur
–       Compétences interculturelles
–       Sens de l’organisation
–       Bon relationnel
–       Réactivité et diplomatie
Géolocalisation du poste : 14 rue Bonaparte 75006 Paris
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