2023-1135127 – Adjoint.e à la cheffe du service de la régie des oeuvres H/F

Domaine / Métier : Culture et Patrimoine/Régisseuse / Régisseur d’œuvres
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Sous la responsabilité du chef du service de la régie des œuvres vous êtes chargé.e d’assurer un suivi transversal des projets sur les aspects budgétaires et administratifs.

Suivi budgétaire
•                     suivre, en collaboration avec les régisseurs d’œuvres, les estimations budgétaires des projets (coûts d’emballage, de transport et d’assurance)
•                     préparer les mises à jour des budgets des projets du Centre en collaboration avec les agents du service et l’adjointe au chef du service des expositions
•                     préparer et suivre des échéances budgétaires (BI, BR, clôture)

Suivi administratif
•                     accompagner les régisseurs d’œuvres sur les consultations relatives à chacun de leurs projets (dossier de consultation des entreprises, analyse des offres)
•                     vérifier les analyses des marchés subséquents
•                     informer, former et appuyer les agents du service sur les procédures administratives et dans la rédaction de certains contrats
•                     en lien avec le chef de service, préparer, mettre en œuvre et suivre certaines mises en concurrence générales pour le service (transport d’œuvres d’art et assurance) dans le cadre de l’application du code des marchés publics en liaison avec le responsable marchés de la direction
•                     collaborer avec le SAFI pour le traitement de dossiers complexes.
•                     participer, en lien avec le chef de service, à l’affectation des projets aux agents et à la tenue du planning correspondant

Vous pouvez êtres amené.e à assurer l’intérim de la cheffe de service en son absence.

Nous recherchons :  un agent titulaire de la fonction publique d’un corps de catégorie A ou un agent contractuel.

Vous êtes titulaire d’un diplôme de deuxième ou troisième cycle de l’enseignement supérieur ou de tout autre diplôme de niveau équivalent. Vous justifiez d’une expérience significative sur des fonctions similaires.

Vous justifiez d’une bonne connaissance du cadre règlementaire et des procédures administratives et budgétaires ainsi que des règles de conservation préventive des œuvres d’art. Vous avez de bonnes connaissances en l’histoire de l’art et en coordination logistique.

Votre savoir-faire vous permet de gérer les dossiers avec une grande rigueur.
Vos qualités de gestionnaire et votre esprit d’analyse et de synthèse vous permettent de planifier votre activité et de maîtriser les délais, en faisant preuve de réactivité et de disponibilité. Vous savez encadrer une équipe et êtes capable de coordonner et de contrôler le travail de différents intervenants internes et/ou externes.

Rigoureux et méthodique, vous êtes capable de travailler avec rigueur et sens du service public.

Géolocalisation du poste : Place Georges-Pompidou 75004 Paris
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 7 Master/diplômes équivalents
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