2023-1140295 – Assistant administratif H/F

Domaine / Métier : Relation à l’usager/Secrétaire
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
L’assistant administratif (H/F) travaille auprès de trois chefs de mission – Emploi et diffusion de la langue française, Langues et numérique, Langues de France et Outre-mer et du responsable de l’Observatoire des pratiques linguistiques. L’effectif total de ces missions est de 10 agents.
La priorisation des travaux est, si nécessaire, assurée par le délégué général adjoint.
Dans ce cadre, l’assistant administratif (H/F) est chargé :
– d’une part, de la gestion des dossiers de subvention, en lien avec les responsables du programme budgétaire 361 « Transmission des savoir et démocratisation de la culture » et le Bureau de la qualité comptable au Secrétariat général : préparation des lettres de notification, vérification de la constitution des dossiers avant engagement, suivi de la consommation budgétaire.
– d’autre part, des travaux de secrétariat : préparation et organisation des réunions et des déplacements professionnels, saisie et mise en page des courriers, gestion d’un répertoire de contacts, classement et archivage des dossiers. Dans ce cadre, l’assistant contribue à l’organisation d’évènements comme à la diffusion des productions de la délégation.

Compétences techniques 
Utilisation des outils bureautiques : expert
Gestion des dossiers de subvention : maîtrise
Utilisation du logiciel Chorus DT (déplacements temporaires) : maîtrise
Utilisation du logiciel Goia : maîtrise
Des formations sont possibles dans chacun de ces domaines
 
Savoir-faire
Capacité à assister des équipes travaillant dans des domaines diversifiés
Réactivité
Maîtrise de la langue française
Rigueur
 
Savoir-être (compétences comportementales)
Sens des relations humaines
Discrétion

Langue / Niveau :
Français : Maîtrise
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