2023-1140563 – ATTADM – Responsable du service financier – DRAC Bretagne – RENNES H/F

Domaine / Métier : Gestion budgétaire et financière/Responsable budgétaire
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions et activités principales du poste :

1) Participation à la programmation budgétaire :

La préparation du budget annuel est placée sous l’autorité de la directrice régionale adjointe assistée du contrôleur de gestion qui est chargé d’analyser et d’élaborer les éléments de cadrage budgétaire à destination des services, les documents de synthèse à destination du ministère de la culture et du contrôleur budgétaire (4 budgets opérationnels de programme).
En lien fonctionnel avec le contrôleur de gestion, le/la responsable du service financier est chargé plus spécifiquement d’une partie de la programmation dans l’outil Arpège (programmation à l’action).Dans ce cadre, ll/elle participe aux réunions internes de programmation et suit l’évolution de la programmation (actualisation infra-annuelle).

2) Suivi de l’exécution budgétaire :
 
Le suivi de l’exécution budgétaire est sous la responsabilité du secrétariat général. A ce titre, le/la responsable du service financier est garant de la bonne exécution du budget et de la fiabilité des données comptables.
– Il/elle produit différents tableaux de bord permettant de suivre la consommation des crédits ;
– Il/elle produit les comptes rendus de gestion demandés par le contrôle budgétaire en région ;
– il/elle coordonne les opérations comptables demandées par le centre de gestion financière (REJB, travaux de fin de gestion : charges à payer/provisions/engagements hors bilan, produits à rattacher à l’exercice…) ;
– Il/elle apporte assistance et conseils méthodologiques aux services et notamment dans le cadre du projet ministériel de simplification des démarches usagers qui a débuté en 2021
-Il/elle contribuera, en lien avec l’administration centrale, à la mise en place d’un nouveau système d’informations pour le traitement des subventions (projet à horizon 2024)
– Il/elle contribue à la mise en œuvre du contrôle interne financier (plan d’action local annuel)

En lien avec le service de la conservation régionale des monuments historiques, il/elle est chargé du suivi spécifique des opérations liées à l’exécution des marchés de travaux relatifs aux monuments historiques (travaux d’investissement – titre 5). Dans ce cadre, il/elle effectue les tâches suivantes :
– saisir et suivre dans chorus-formulaires les demandes d’achat avec création de FIEC (fiches immos en cours) et les fiches navettes pour les marchés publics
-transmettre les factures de marchés de travaux via Chorus-Pro ;
-suivre les tranches fonctionnelles liées aux travaux d’investissement sur les monuments appartenant à l’Etat (création, suivi, clôture) ;

3) L’encadrement des agent.es du service
 
Le/la responsable du service budgétaire et comptable coordonne et anime le service (6 agents), suit les conférences téléphoniques organisées par le ministère de la culture (conf-tel chorus) en fonction des sujets à l’ordre du jour.

Compétences techniques :

– Très bonne connaissance des progiciels chorus et arpège (formations possibles)
– Bonne connaissance de la réglementation relative aux marchés publics de travaux
– Connaissance des règles de la comptabilité publique
– Maîtrise des outils bureautiques, notamment l’utilisation des tableurs calc et excel (tableaux croisés dynamiques)

Savoir-faire :
– Connaissance et expérience de l’administration
– Savoir s’organiser, établir des priorités dans les projets et actions
– Savoir rédiger et synthétiser des informations

Savoir-être (compétences comportementales) :

– Autonomie, esprit d’initiative
– Sens du dialogue et diplomatie
– Rigueur
– Pédagogie

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