Domaine / Métier : Relation à l’usager/Secrétaire
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions et activités principales :
Le service régional des populations, de l’accompagnement, de la coopération et des territoires (SR-PACTe) (20 agents) est en charge de la mise en œuvre des politiques de démocratisation culturelle et de transmission. Il conduit les politiques d’éducation artistique et culturelle tout au long de la vie, par la mise en œuvre des politiques interministérielles ainsi que de l’écrit, du cinéma et de l’image animée.
Sous l’autorité de la responsable administrative et financière du service, l’agent est en charge de l’instruction administrative et financière des demandes de subvention qui relèvent des crédits de fonctionnement du ministère de la Culture.
Activités principales :
· Participer à l’élaboration de la programmation budgétaire;
·Informer les partenaires culturels (association, collectivités) pour la constitution des dossiers administratifs ;
· Instruire le volet financier des dossiers de subventions ;
· Suivre l’engagement des dossiers de subvention dans les outils de gestion;
· Mettre à jour régulièrement les tableaux de bords ;
· Collaborer avec les conseillers territoriaux pour l’instruction et le suivi des dossiers ;
· Informer les bénéficiaires sur le traitement de leurs dossiers;
Dans une logique de continuité de service, l’agent peut être appelé(e) à suppléer le cas échéant les autres gestionnaires administratifs ou budgétaires du service.
Compétences principales mises en œuvre :
Maîtrise des outils bureautiques standards (Word, Excel) ;
Rigueur et sens de l’organisation ;
Aptitude pour le travail en équipe ;
Connaissance du secteur culturel appréciée
Connaissance des processus administratifs et juridiques en matière de subventions publiques souhaitée;
Sens de l’initiative
Géolocalisation du poste : 45-47 Rue Le Peletier 75009 Paris
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