2023-1151468 – Responsable de la scolarité à la direction des études – ENSA de Grenoble – 38 H/F

Domaine / Métier : Enseignement et Formation/Responsable de service de scolarité
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
1- Coordination des actions concernant la scolarité des formations de l’ENSAG
–          Organiser le calendrier pédagogique et le mettre en œuvre,
–          Mettre à jour annuellement le règlement des études et les modalités de  contrôle des compétences et des connaissances,
–          Organiser la coordination des semestres, en lien avec les gestionnaires de scolarité et les enseignants coordinateurs de semestre,
–          Être correspondant fonctionnel des applications de gestion liées à la scolarité (Taiga/Pégase et applications associées) qui constituent l’environnement numérique de travail (ENT) pédagogique de l’école,
–          En binôme avec la responsable des admissions et des inscriptions, assurer le suivi des procédures d’admission à l’Ensag,
–          Gérer les étudiants à besoins spécifiques (sport de haut niveau, handicap, etc…) en lien avec les services concernés de l’Université de Grenoble Alpes,
–          Coordonner les sessions d’examens et de rattrapage,
–          Organiser et mettre en œuvre chaque semestre le processus d’évaluation des enseignements,
–          Participer aux commissions liées aux missions ainsi qu’aux réunions de service,
–          Travailler en collaboration avec les services de scolarité des autres composantes de l’Université Grenoble Alpes.

2 – Appui au directeur des études dans les domaines relevant de la pédagogie
–          Assister et conseiller le directeur des études et le représenter, à sa demande, auprès de ses interlocuteurs habituels,
–          Participer à la mise en œuvre du projet d’établissement en matière de scolarité,
–          Participer à la réalisation des indicateurs et à la production des bilans et statistiques,
–          En lien avec la direction, préparer l’examen des recours étudiants à l’issue des jurys de fin d’année.

3 – Responsabilité du pôle scolarité
–          Coordination du pôle en lien avec le directeur des études,
–          Préparation du plan de charge annuel et du calendrier de fonctionnement du pôle en lien avec le calendrier pédagogique,
–          Encadrement des quatre gestionnaires de scolarité (2B et 2C)

Brève description du profil : expérience indispensable d’encadrement dans un service d’enseignement supérieur

Compétences techniques :
o    Organisation de la formation dans l’espace européen de l’enseignement supérieur,
o    Mise en œuvre la réglementation et les procédures relatives à la gestion de la scolarité : inscriptions, admissions, examens, bourses, vie étudiante…
o    Organisation et fonctionnement de la fonction scolarité dans le cadre de la Licence et du Master,
o    Environnement bureautique et outils informatiques appliqués à la gestion de la scolarité

Savoir-faire :
o    Disposer de qualités rédactionnelles
o    Situer les acteurs dans le processus de décision et leurs rôles respectifs,
o    Expliciter le sens d’une réglementation, ou d’une action donnée par la mise en place d’actions de  communication écrites ou orales
o    Animer et coordonner l’activité d’une équipe

Compétences comportementales :
o    Sens de l’analyse
o    Esprit de synthèse
o    Sens critique
o    Etre rigoureux
o    Sens des relations humaines
o    Avoir l’esprit d’équipe
o    Etre à l’écoute
o    Sens de la pédagogie
o    Faire preuve de discrétion
o    Sens de l’organisation
o    Sens des responsabilités
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