2023-1154801 – ATTADM – Secrétaire général – CNL – Paris 75 H/F

Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Secrétaire général
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Le secrétariat général est chargé du fonctionnement interne du Centre national du livre. Il gère à ce titre le budget, les finances, le contrôle de gestion, les question juridiques, les achats publics, les ressources humaines, les systèmes d’information et de communication, les travaux et la logistique (maintenance, courrier, location d’espaces, etc.). Il est composé de 15 agents, dont une adjointe.
Le titulaire du poste assurera, sous l’autorité de la présidente et du directeur général de l’établissement, notamment les missions suivantes :
Rôle d’expertise et de conseil de la direction et des interlocuteurs internes et externes :
– contribuer à définir les objectifs de l’établissement ;
– assurer un rôle de veille et d’expertise dans son secteur.

 Rôle de pilotage :
– contribuer à la mise en œuvre des orientations politiques de l’établissement en veillant notamment à la soutenabilité budgétaire, à la bonne répartition des effectifs et au respect du droit ;
– piloter et suivre les principaux projets du secrétariat général ;
– proposer l’analyse, l’évaluation et les évolutions du secteur dont il a la charge.

Rôle de coordination, d’animation et de management :
– contribuer à définir les objectifs du secrétariat général et des agents dont il a la charge ;
– superviser l’organisation du secrétariat général.

Activités spécifiques :
Il aura plus particulièrement en charge de :
– la coordination administrative, budgétaire et financière de l’établissement ;
– le pilotage des ressources humaines et la participation au dialogue social de l’établissement ;
– la coordination juridique de l’établissement ;
– le lien avec les autorités de tutelle (tutelles métiers, CBCM, Direction du budget).
– la coordination de chantiers transversaux de l’établissement;

En relation avec la direction du CNL, il est chargé de la préparation et de l’exécution du budget, et de l’ensemble des problèmes administratifs, financiers et juridiques de l’établissement, notamment les achats publics, l’informatique et la maintenance ainsi que les travaux. Il coordonne l’activité des pôles du secrétariat général.
Il conseille l’ensemble des délégations de l’établissement sur les questions réglementaires, administratives et financières.

Compétences techniques:
– Connaissances administratives, budgétaires, financières et juridiques : solides
– Connaissances en matière de ressources humaines : solides
– Expérience préalable d’encadrement fortement souhaitée
– Expérience préalable en administration centrale ou/et en établissement public
– Expérience préalable dans le secteur culturel souhaitée

Savoir-faire:
– Management d’équipes interdisciplinaires
– Esprit d’initiatives, capacité de communication
– Qualités d’aide à la décision
– Sens de la méthode et de l’organisation, rigueur, anticipation
– Compréhension des enjeux et des évolutions d’une organisation
– Capacité à proposer des choix stratégiques et techniques en cohérence avec les orientations

Savoir-être:
– Qualité de contact et esprit d’équipe
– Réactivité et dynamisme
– Disponibilité et sens des responsabilités
– Sens de l’analyse et de la synthèse
– Capacité d’adaptation

Expérience d’au moins 5 ans, avec responsabilités d’encadrement dans le secteur public, si possible culturel. Connaissances et pratiques solides de la gestion publique (RH, budget) et des cadres juridiques applicables aux EP culturels, notamment la commande publique.
Géolocalisation du poste : 53 rue de Verneuil 75007 Paris
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