2023-1156870 – Chargée de mission paie et SIRH – EP MUCEM – 13 H/F

Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Sous la responsabilité de la responsable des ressources humaines et moyens généraux et de l’administrateur général, le/la chargée de mission paie et SIRH a pour missions principales :

–      de gérer les rémunérations : préparation des éléments fixes et variables (astreintes, primes de fin de contrat, indemnités journalières de télétravail, forfait mobilité, participation complémentaire santé, IJSS ; indemnités CET….) de la paie dans le respect du calendrier de paie ;
–      de gérer les entrées, les sorties, les absences,
–      de respecter les formalités de fin de contrat (attestation Pôle Emploi, certificat de travail…) ;
–      d’assurer les déclarations annuelles des payes, des charges, dans le respect de la législation afférente  et la déclaration aux organismes (URSSAF, IRCANTEC, RAFP,  Chômage ; DSN, etc.)
–      de paramétrer les  évolutions du logiciel de paie en lien avec le département des systèmes d’information et du numérique (DSIN) et l’éditeur
–      de coordonner les informations RH pour compte-rendu à la responsable
–      de veiller à l’évolution de la législation sociale, à prendre en compte les taux de cotisations règlementaires,  d’instruire les procédures et appliquer les textes relatifs aux statuts
–      de veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels, alimentation de l’application Renoirh
–      d’appliquer les lignes directrices de gestion, des campagnes de valorisation des parcours, d’attribution IFSE, de CIA pour le personnel T2
–      d’assurer la gestion des autres ressources (statuts) : services civiques, stagiaires, doctorants CIFRE, mises à disposition du personnel, vacations….
–      d’assurer la gestion des avancements automatiques du cadre  de gestion : suivi budgétaire, coordination, avenant…
–      de produire les données et les actes relatifs aux différentes positions administratives des agents : décision, contrat de travail, avenant, mutation, temps partiel, disponibilité, congé parental, retraite….
–      de gérer les dossiers d’indemnisation d’allocation aux retours à l’emploi en relation avec le prestataire des allocations chômages (CEGAPE) et mise en paiement.
–      d’assurer le lien avec les partenaires institutionnels (Ministère, Pôle emploi, Epure…) pour le suivi des dossiers (recrutement, apprentissage, ministère…)
–      de répondre aux demandes de la tutelle : campagne, enquêtes RH…
–      d’assurer le suivi des différents congés et du contrôle du temps de travail sur l’application EKSAE ainsi que les saisies nécessaires sur RenoiRh ;
–      de gérer le GUSO (intermittent du spectacle)
–      d’assurer le secrétariat, le  suivi et la mise en œuvre de la procédure de recrutement définie par le ministère (participer à l’élaboration des fiches de postes, procéder et suivre les publications sur la PEP, constitution des dossiers de candidatures jusqu’au recrutement final, prise de rendez-vous, élaboration des lettres de refus).

Brève description du profil : Un agent de catégorie A ayant déjà une forte expérience en gestion de la paie dans un établissement public.

Compétences techniques :
·         Connaissance de l’organisation de la Fonction Publique,
·         Maitrise de la fonction publique, des statuts particuliers, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique,
·         Maitrise de la gestion des ressources humaines, textes relatifs aux régimes indemnitaires
·         Maîtrise des outils RH (EKSAE, SRH, RENOIRRH,  la pratique des logiciels bureautiques (excel, word)

Savoir-faire :
·         Aptitude au dialogue et à la communication, sens de l’accueil
·         Capacité à assurer la bonne circulation de l’information au sein de l’établissement
·         Élaborer et contrôler des actes administratifs
·         Appliquer les processus
·         Détecter les anomalies et alerter sur les situations à risques
·         Capacité à rendre compte de son activité
·         Aptitude à tenir des délais et des échéances Disponibilité par rapport aux calendriers de paie
·         Capacité de rédaction

Compétences comportementales :
·         Discrétion professionnelle
·         Sens du travail en équipe
·         Sens de l’analyse et des relations humaines
·         Sens des responsabilités
·         Organisation, rigueur et méthodologie
·         Capacité de coordination
·         Devoir de réserve
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
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