2023-1158708 – SEADM – Gestionnaire adm et budgétaire à la coordination du pôle patrimoine et archi – DRAC HDF (80) H/F

Domaine / Métier : Relation à l’usager/Secrétaire
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Le poste est situé à Amiens. L’agent exerce au sein du pôle Patrimoines et Architecture.
 
Dans le cadre de la coordination du pôle :
Assure la gestion budgétaire de l’ensemble des budgets des services du pôle Patrimoines de la DRAC Hauts de France (CRMH, Musées, Architecture, Archives, SRA) :
-élaboration budgétaire (maîtrise de la gestion en AE/CP)
-suivi des évolutions budgétaires
-suivi de l’exécution budgétaire
-reporting à destination des services et de la direction
 
Assiste le Directeur adjoint délégué dans ses missions de pilotage:
-analyse et traduction financière des dossiers du pôle au sein du budget,
-suivi du calendrier de l’exécution budgétaire
 
Assure la liquidation de la redevance d’archéologie préventive. En binôme avec la titulaire du poste assurer la prise en charge si besoin des dossiers de redevance archéologique préventive
 
Facilite le fonctionnement du pôle par un suivi régulier des activités et procédures et par la proposition et la mise en place de procédures améliorées.
 
Apporte aux services du pôle une expertise juridique et/ou budgétaire.

Missions et activités principales :

Sous l’autorité du coordonnateur administratif et budgétaire du pôle, l’agent remplira les missions suivantes:
. gestion et suivi d’enveloppes budgétaires du BOP 175
. appui à l’élaboration des dossiers budgétaires
. suivi et gestion des opérations liées aux travaux sur monuments historiques appartenant à l’Etat (titre 5) en lien avec les ingénieurs CRMH
. suivi et participation à l’organisation de commissions scientifiques et techniques
. réponses de premier niveau aux services

En binôme avec l’assistante du Directeur adjoint délégué en charge des patrimoines, l’agent sera également en charge des missions suivantes :
. rédaction de notes, synthèses de dossiers et courriers
. suivi des courriers de la Direction du pôle (logiciel GOIA)
. gestion des agendas

De manière synthétique l’agent sera susceptible de participer à l’ensemble des missions transverses relevant de la coordination administrative et budgétaire du pôle

Savoir-faire
Connaissances administratives et juridiques
Connaissance en finances publiques
Qualités et capacités rédactionnelles
Outils traitement de texte et tableur
Capacités d’analyse et de synthèse
Connaissance des thématiques traitées par le pôle serait appréciée
 
Savoir-être
Autonomie
Réactivité
Rigueur et méthode
Aptitudes relationnelles et au travail en équipe
sens de l’organisation et esprit d’initiative
appétence pour les domaines juridique et financier
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