2023-1165010 – Attaché(e) Responsable du service financier DRAC Hauts de France H/F

Domaine / Métier : Gestion budgétaire et financière/Responsable budgétaire
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Les missions :
 1- Anime et pilote en bi-site les équipes du service financier (Lille et Amiens)
 Organiser et diriger le service financier de la DRAC Hauts-de-France. Il assure la coordination et le management de l’équipe de gestionnaires budgétaires (7 agents) en s’appuyant sur son adjoint 
Garantir la cohérence, la complémentarité et la répartition équilibrée des missions des membres de l’équipe 
Mettre en place les nouvelles procédures et outils nécessaires à la mise en place de la nouvelle chaîne financière 
Veiller aux échanges de bonnes pratiques entre les sites

2- Gestion opérationnelle du budget, aide au pilotage et responsable de la qualité comptable
Piloter l’exécution du budget de la Drac Hauts-de-France (métier et fonctionnement)
Organiser et animer les réunions financières avec les pôles pour le suivi de la gestion. Animer les réunions d’information et de formation avec les gestionnaires sur les questions financières et comptables
Assurer la présentation des BOP puis l’élaboration des compte-rendus financiers à destination du préfet et du contrôleur budgétaire régional
Appui au Pilotage des AE et les CP de l’ensemble des BOP
Assurer le reporting mensuel sur l’exécution budgétaire à destination de la direction et des pôles de la DRAC, et alerter si besoin
Accompagner la secrétaire générale pour le pilotage de la DGF (BOP préfectoraux 354 et 723)
Participer à l’élaboration et au suivi du budget de fonctionnement
Accompagner les services du secrétariat général pour le pilotage de leur budget de fonctionnement 354 et du budget immobilier 723
Élaborer les dispositifs de qualité financière / contrôle interne et suivre ces dispositifs – référent contrôle interne financier pour la DRAC
Rôle de valideur dans Chorus formulaires
3 – Interface avec les correspondants financiers externes et responsable du suivi des crédits externes mobilisés sur la culture
Proposer les processus organisationnels permettant le meilleur fonctionnement du système de gestion financière au sein de la DRAC, gérer les flux d’entrées et de sorties vers les services de la DDFIP (centre de gestion financière – CGF)
Correspondant direct des services du ministère des Finances et des services de gestion financière du SGAR pour le BOP 354 et 723
Délégataire de signature en qualité d’ordonnateur secondaire délégué

Mission complémentaire : chef de projet sur les projets de simplification et de dématérialisation des processus de gestion des demandes de subventions.

Les compétences techniques,
Maîtriser l’organisation financière de l’État, les procédures budgétaires et comptables
Solides connaissances administratives et juridiques, une bonne connaissance des politiques publiques culturelles et des programmes ministériels qui s’y attachent
Maîtriser Chorus formulaires et Chorus coeur
Connaître PLACE et la réglementation des marchés publics (formations possibles)
 Savoir-faire,
Capacité à organiser et manager une équipe
Capacité de synthèse et d’analyse dans une dimension financière et juridique
Capacité d’adaptation et d’initiative
 Savoir être.
Être force de proposition
Capacité de dialogue et de communication
Aptitude à la pédagogie

Environnement professionnel :
Relations hiérarchiques : l’agent est placé sous l’autorité hiérarchique du secrétaire général

Relations fonctionnelles :
En interne : le directeur adjoint, les directeurs de pôles, les coordonnateurs de pôles, la chargée de programmation
En externe : les services de la DRFIP, le Ministère de la Culture, le SGAR
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