2023-1166973 – Chargée / Chargé de gestion administrative et financière pour le secteur des éditions H/F

Domaine / Métier : Gestion budgétaire et financière/Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Le/la chargé/e de la gestion assure le pilotage, la mise en œuvre opérationnelle et l’appui administratif, comptable et financier du service des éditions pour la gestion des missions qui lui sont confiées.
Il/elle travaille en lien étroit avec le responsable du service des éditions et avec les agents des services des Directions comptable et de l’administration et des ressources humaines. Les fonctions du/de la chargé/e de gestion s’effectuent sous l’autorité hiérarchique de l’adjoint au Directeur du développement culturel, Responsable administratif et financier.
La chargée/le chargé de gestion administrative et financière a notamment les missions suivantes :

1. Programmation et suivi budgétaire :
Tenir le budget du service des éditions en dépenses (400K€ environ en AE / CP) et en recettes : Assurer la gestion financière de l’activité éditoriale du musée et suivre l’exécution du budget du service des éditions, jusqu’à la complète exécution de celui-ci ;
Réaliser des analyses financières et budgétaires et proposer des arbitrages pour la répartition des moyens ;
Elaborer les différents supports administratifs de l’exécution budgétaire (commandes, demandes de facturation/d’avoir, saisie des services-faits, etc.) du service des éditions et assurer l’interface avec le service du budget et le service facturier du musée.

2. Gestion comptable et physique du stock d’ouvrages du musée :
Suivre les entrées et les sorties de stock et participer aux opérations de fin de gestion en préparant le tableau de stock et le calcul de la provision pour mévente à transmettre au comptable, dans le respect des échéances fixées par le calendrier de fin de gestion ;
Organiser pour chaque nouvel ouvrage (une dizaine par an) la livraison d’ouvrages au musée et, en interne, organiser la distribution des exemplaires gratuits destinés aux différentes directions (communication,
Présidence etc.) ;
Organiser et participer au rangement des ouvrages dans les espaces de stockages ;
Mettre en place les outils permettant d’améliorer le suivi des ventes d’ouvrages en vue d’éviter d’une part les ruptures de stock, d’autre part les invendus et les stocks non diffusés.

3. Suivi administratif et financier des contrats d’édition, des contrats de co-édition et du marché de diffusion-distribution :
Suivre l’exécution des contrats d’édition, des contrats de co-édition et du marché de diffusion-distribution :
Communiquer aux coéditeurs les éléments permettant l’établissement des comptes de coédition et contrôler ces documents une fois établis ;
Rassembler les informations nécessaires afin de procéder aux démarches permettant la clôture des comptes de coéditions. Il/elle propose des arbitrages pour écouler les stocks ;
Suivre les comptes de la délégation de service public pour la gestion du fonds photographique et pour la commercialisation des images.

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[DESCRIPTION COMPLETE DU POSTE A CONSULTER SUR LE SITE INTERNET DU MUSEE]

Formation de niveau Bac+2/3 dans le domaine de la production culturelle (BTS Edition, Bachelor d’assistanat de production…) souhaitant développer ou renforcer des compétences dans les domaines administratif, financier et juridique. Ce poste convient également à un profil de gestionnaire financier ayant une appétence pour le domaine de la production culturelle
Maitrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook)
Rigueur, organisation et précision
Aisance relationnelle et capacité à s’adapter à différents types d’interlocuteurs
Force de proposition
Discrétion et confidentialité

Le musée du quai Branly – Jacques Chirac s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. En novembre 2022, l’établissement s’est vu décerner par l’AFNOR le label Egalité professionnelle entre les femmes et les hommes. Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Géolocalisation du poste : 222 Rue de l’Université, 75007 Paris, France
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
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