2023-1175699 – Adjoint(e) à la cheffe du service du soutien à la diversité de la création H/F

Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Cadre – Experte chargée / Cadre – Expert chargé d’une politique transversale
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Activités

Coordination et contrôle de l’activité du service
· Participe à la définition des procédures internes, à l’évolution de l’organisation du service, à la définition des indicateurs de suivi de l’activité et aux propositions d’amélioration des outils utilisés.
· Participe à la coordination entre les aides.
· Contrôle le travail effectué avant passation à la cheffe de service.
· Met en place le contrôle et le suivi de l’activité (notamment statistique).
· Participe à la planification des besoins budgétaires et à la préparation des arbitrages ; suit l’exécution du budget
· Suit les évolutions des applications informatiques, en lien avec le Service de l’organisation et des systèmes d’informations (SOSI) et le référent pour la Direction

Élaboration de bilans, notes et documents
· Rédige des notes et des courriers à l’intention des correspondants internes et externes.
· Réalise des bilans de l’activité du service.
· Contribue à la réflexion du service sur l’évolution des aides et peut être amené à réaliser des études sectorielles, indicateurs d’impact…
· Fournit aux interlocuteurs internes et externes l’information pertinente

Instruction des demandes d’aide des associations gérées par le service
· Instruit les dossiers de subvention.
· Analyse le budget de chaque association et rédige la note budgétaire.
· Prépare les réunions budgétaires avec la direction financière du CNC.
· Rédige la convention annuelle.
· Instruit les dossiers de subvention.

Gestion des équipes et des personnes
· Participe à d’encadrement et à l’évaluation de l’activité de l’équipe
· Organise et planifie le travail de l’équipe, selon les priorités définies avec la cheffe de service et procède aux ajustements réguliers de l’activité.
· Transmet des instructions, contrôle et suit leur application
· Accueille et accompagne les nouveaux agents de l’équipe
· Contribue au développement professionnel des agents et à l’amélioration des pratiques
· Identifie les besoins de formation collectifs et individuels
· Fait circuler l’information au sein de l’équipe
· Initie et prépare les réunions d’équipe avec la cheffe de service

Relations extérieures
· Participe au dialogue et à la concertation avec les professionnels, institutions et autres partenaires et du secteur
· Représente le CNC auprès d’instances et d’évènements
· Participe à la communication et à la valorisation de l’activité du service et des œuvres soutenues, en lien avec la Direction de la communication

Connaissances
· Bonne connaissance de l’environnement professionnel
· Bonne connaissance du fonctionnement et des missions du CNC
 
Savoir-faire opérationnel

· Bureautique et logiciels
· Gestion budgétaire et reporting
· Capacité d’analyse, de rédaction et de synthèse
· Maîtriser les délais
· Réactivité
· Rigueur
· Sens de l’organisation
 
Savoir-faire relationnel

· Animation d’une équipe
· Esprit d’équipe et de coopération
· Sens des relations humaines et de la communication
· Sens de la pédagogie
 
Compétences managériales

· Définir les objectifs ;
· Organiser, planifier et suivre le travail de l’équipe dont il (elle) a la charge ;
· Transmettre les instructions, contrôler et suivre leur application ;
· Évaluer les agents sous sa responsabilité directe ;
· Accueillir et accompagner les nouveaux agents ;
· Contribuer au développement professionnel des agents et à l’amélioration des pratiques ;
· Animer et motiver l’équipe dont il (elle) a la charge.
 
Études exigées
Formation : BAC+3 ou équivalent reconnu
Il est précisé que le recrutement ne pourra avoir lieu que si le (la) candidat(e) retenu(e) remplit effectivement les conditions administratives et de diplôme.
Géolocalisation du poste : 291, boulevard Raspail 75014 Paris
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
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