2023-1177233 – Chef de projet – Responsable promotion et événementiel H/F

Domaine / Métier : Culture et Patrimoine/Chargée / Chargé de production culturelle
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Au sein du service Développement des publics, le/la chef·fe de projet- Responsable promotion et événementiel – est en interaction avec l’ensemble des directions de la BnF.
Ses principales missions sont les suivantes :
– Pilotage et organisation des événements publics sur l’ensemble des sites de la BnF, dès lors qu’ils ne sont pas pilotés par une direction spécifique : Nuit européenne des musées, Nuit de la lecture, Journées européennes du Patrimoine, Festival de la BnF ou expositions événementielles issues de commandes institutionnelles… Il/elle organise et planifie le travail des équipes concernées au sein de la DPU et s’assure de la bonne coordination auprès de tous les départements impliqués.
– Organisation opérationnelle de la présence de la BnF sur des salons et des manifestations de toute nature hors les murs, tels que le Festival du Livre Paris, le Salon du livre et de la presse jeunesse de Seine-Saint-Denis, les Rendez-vous de l’histoire de Blois, les forums universitaires de rentrée, Musicora, le Forum des loisirs culturels… Coordination avec les directions concernées, gestion des inscriptions, montage des dossiers techniques, commandes, suivi du montage et démontage des stands, planification des permanences…
– Il/elle peut être amené(e) à répondre à des demandes spécifiques de l’établissement pour l’installation de matériels dans le cadre d’événementiels publics (installation de vitrines pour présentation de collections, signalétique, etc.).
– Il/ Elle établit des bilans quantitatifs et qualitatifs des opérations menées. Il/Elle est amenée à rédiger des notes d’intention ou de demande d’arbitrage destinées à un niveau présidence/direction générale.
– Il/Elle assure l’encadrement opérationnel d’un logisticien susceptible d’intervenir sur tous les sites BnF accueillant des publics.

o Niveau d’étude Bac + 4 minimum
o Expérience significative dans l’organisation d’événements notamment dans le secteur culturel
· Savoirs
o Conduite de projets : expert dans projets de toute taille, pour le compte d’établissements publics de préférence
o Ingénierie organisationnelle, maîtrise des délais et des calendriers : expert
o Techniques de marketing en secteur culturel : maitrise
o Gestion budgétaire et administrative : maitrise
· Savoir-faire
o Analyser les besoins des services demandeurs et les traduire en spécifications fonctionnelles
o Assurer un rôle de conseil et d’expertise dans son domaine de spécialité
o Mobiliser et fédérer des compétences multiples autour d’un projet
o Organiser un évènement complexe en prenant en compte les objectifs fixés
o Travailler en équipe et en mode projet
· Savoir être
o Capacité à travailler en réseau : très bon sens des relations publiques, aisance relationnelle
o Etre force de proposition
o Faire preuve de diplomatie
Sens des relations humaines
Géolocalisation du poste : Quai François Mauriac, 75013 Paris, France
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Voir le site