2023-1177443 – Chargé de mission cinéma – attributions des visas exceptionnels H/F

Domaine / Métier : Relation à l’usager/Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Sous la responsabilité du (de la) chef(fe) de département « relations extérieures », il/elle instruit la procédure d’enregistrement des demandes de visas exceptionnels et participe à l’activité du service.

Activités
 Instruction de la procédure d’enregistrement des films sans visa :
– Contrôle la conformité administrative et réglementaire des demandes.
– Enregistre, dans la base cinedi.com, les informations transmises par les organisateurs de festivals et de manifestations cinématographiques diverses.
– Attribue un numéro dans la base cinedi.com aux œuvres ou aux manifestations programmées par les professionnels et n’ayant pas fait l’objet d’une immatriculation au RCA.
– Informe les professionnels sur la réglementation relative à la procédure du visa, l’immatriculation des œuvres et la chronologie des médias.
– Coordonne avec plusieurs agents du service la gestion des dossiers de demande de visas exceptionnels.
– Est force de proposition et contribue aux réflexions du service sur l’évolution des procédures et sur la mise en place et/ou sur les améliorations à apporter aux outils.

Elaboration de bilans, notes et documents :
– Effectue une veille sur l’activité du secteur et la diffusion des films sans visa.
– Réalise des bilans de la procédure.
– Rédige des notes et courriers à l’attention des partenaires internes et externes.

Participation à l’activité du service :
– Coordonne l’activité de correction de certains bordereaux, en collaboration avec le (ou la) chef(fe) de département « déclarations de recettes et de TSA ».
– Informe les professionnels des résultats de fréquentation des cinémas.
– Délivre aux ayants-droit des attestations de résultats de fréquentation des œuvres en salles.

Bonne connaissance du droit et de la réglementation du secteur d’intervention (code du cinéma et de l’image animée).
Bonne connaissance de l’environnement professionnel du secteur d’intervention (exploitation et distribution).
Connaissance du fonctionnement et des missions du CNC.

Savoir-faire opérationnel :
Utiliser les outils bureautiques et les applications métiers (cinedi.com, WORD, EXCEL, Business Object
Gestion de dossiers
Analyser une information, un document
Rédiger un document, une note, une étude
Mettre en œuvre une procédure
Renseigner les indicateurs d’activité
Capacité d’analyse et de synthèse
Maîtriser les délais
Réactivité
Rigueur
Sens de l’organisation

Savoir –faire relationnel :
Esprit d’équipe et de coopération
Sens des relations humaines et de la communication
Adapter sa communication à différent types d’interlocuteurs
Sens de la pédagogie
Aisance relationnelle et présentation

Géolocalisation du poste : 291, boulevard Raspail 75014 Paris
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
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