2023-1178642 – Gestionnaire auprès de la Conservation Régionale des Monuments Historiques site Lyon H/F

Domaine / Métier : Gestion budgétaire et financière/Chargée / Chargé de prestations financières
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Au sein de la conservation régionale des monuments historiques, sur le site de Lyon, le/la titulaire du poste sera chargé/e de contribuer à la programmation financière et au suivi des opérations de subvention (titre 6i et 6f) sur les immeubles MH non État et des objets mobiliers non État sur quatre départements, en binôme avec un autre gestionnaire soit :
– informer et conseiller les propriétaires dans la mise en place du dossier de subvention à constituer et dans le suivi des demandes de paiements ;
– préparer et envoyer aux propriétaires les courriers d’accusé de réception sur les demandes reçues ;
– préparer et envoyer aux propriétaires les courriers de refus pour les opérations non retenues ;
– constituer et contrôler, notamment par des relances et courriers/courriels auprès des propriétaires, les dossiers de subvention (pièces réglementaires et accord au titre du code du patrimoine), déclarer la recevabilité, rédiger la décision attributive de subvention, assurer la transmission des dossiers au SAF, et au retour de l’engagement notifier la décision attributive au propriétaire ;
– suivre les demandes de paiements (avance, acomptes et soldes), les contrôler et les vérifier (qualité des pièces), préparer les décomptes et arrêter la liquidation des subventions pour transmission au SAF ;
– exercer avec les agents en charge du CST le contrôle métier sur les demandes d’aides (base subventionnable, conformité, paiements) ;
– participer aux réunions de travail de suivi de la programmation MH et de dialogue de gestion interne ;
– saisir puis actualiser et faire évoluer sur Agrégée les opérations, retenues en prévision pour l’année N jusqu’à la clôture ultérieure, mise à jour du fichier des propriétaires, suivi des demandes de paiements jusqu’à la liquidation des dépenses ;
– contribuer à la fiabilité des données sur Arpège, vérification des informations à toutes les étapes de la programmation et de l’exécution jusqu’à la clôture des opérations (engagements / paiements) ;
– participer à la mise à jour du tableau régional relatif au suivi d’exécution de la programmation T6I en cours de l’année N ;
– contribuer aux demandes de notes interne, des préfectures et sous-préfectures, des élus, des propriétaires et de l’administration centrale ;
– contribuer au bilan d’exécution de la programmation par département.

Compétences principales mises en œuvre : (cotées sur 4 niveaux initié – pratique – maîtrise – expert)
– connaissance des procédures budgétaires : expert
– connaissance des procédures administratives : expert
Compétences techniques :
– être en capacité d’analyser et de vérifier la bonne constitution des dossiers administratifs de demande de subvention
– être en capacité d’appliquer les textes réglementaires notamment ceux relatifs aux opérations d’investissement
– être en capacité d’organiser de façon synthétique les informations recueillies auprès des pétitionnaires
– maîtrise des logiciels de bureautique de type OpenOffice, notamment du publipostage
– maîtrise d’Agrégée et Arpège
Savoir-faire
– préparer des documents et des actes administratifs
– comprendre et savoir appliquer une réglementation
– savoir rendre compte
– maîtriser les délais
– savoir anticiper
Savoir-être (compétences comportementales)

– sens de l’analyse
– être rigoureux(se)
– être autonome
– qualités relationnelles (propriétaires des monuments historiques, agents en charge du CST)
– sens de l’organisation
– capacité d’adaptation
– sens de l’initiative
– être à l’écoute
– réactivité
Géolocalisation du poste : 6 Quai Saint-Vincent 69001 Lyon
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