2023-1180157 – ASSISTANT.E DE GESTION/TITRES REPAS H/F

Domaine / Métier : Gestion budgétaire et financière/Régisseuse / Régisseur d’avances et/ou de recettes
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Sous l’autorité de la responsable de pôle gestion administrative et financière, vous êtes chargé.e de la délivrance des titres repas au personnel, en qualité de régisseur du Centre Pompidou, en support papier au guichet et de la gestion de la distribution en support dématérialisé.
De plus, vous participez à la demande du responsable de pôle aux activités de gestion administrative et/ou comptable de premier niveau.

Dans le cadre de votre mission, vous êtes notamment chargé.e de :

veiller à de la conformité de la remise des titres repas avec la grille d’attribution de l’établissement
gérer le guichet des titres repas
effectuer mensuellement les chargements des nouvelles cartes et les rechargements des comptes des agents bénéficiant d’une carte
encaisser la participation salariale, en qualité de régisseur de recettes (carte bancaire, espèces, chèque)
suivre le stock des titres repas
participer, avec le supérieur hiérarchique, à la résolution des réclamations et des litiges
établir les états quotidiens, hebdomadaires, mensuels et annuels de délivrance des titres repas et les statistiques correspondantes
contrôler de la bonne imputation de la part salariale des titres repas sur les rémunérations des agents en lien avec le service administration des ressources humaines
informer les agents sur leurs droits liés aux titres repas et les informer sur l’utilisation de leur carte.
faire des opérations comptables de premier niveau avec l’outil PEP
Vous assurez l’intérim de l’assistant de gestion sur des missions administratives et financières de premier niveau.

Nous recherchons :  un agent contractuel.

Vous êtes titulaire du baccalauréat, d’un brevet de technicien supérieur ou de tout autre diplôme de niveau équivalent, le cas échéant, vous justifiez d’une expérience réussie sur des fonctions similaires.

Vous possédez des notions élémentaires de comptabilité publique et connaissez les règles de correspondance administrative et de communication écrite.
Vous êtes capable de communiquer avec aisance en vous adaptant à plusieurs types d’interlocuteurs. Vous faites preuve, dans l’exercice de votre activité, de rigueur, précision et organisation.
Vous etes le garant du respecter de la confidentialité des informations et des dossiers traités.
Vous maîtrisez les outils bureautiques standards.
Géolocalisation du poste : Place Georges-Pompidou 75004 Paris
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