2023-1181417 – Chef.fe du service Europe et International H/F

Domaine / Métier : International/Chargée / Chargé de relations internationales
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Sous l’autorité du directeur et en étroite collaboration avec les autres membres de la direction, la cheffe ou le chef du service Europe et International conçoit et met en œuvre la politique des relations internationales de l’école.
Elle/il intègre dans cette politique les enjeux stratégiques du campus africain de l’école situé à l’Ile Maurice. Elle/il veille à la cohérence de cette politique avec les orientations partagées au sein de Nantes Université. Elle/il représente le directeur dans les instances concernées notamment des institutions et organismes partenaires de cette politique de relations internationales.

Membre du Codir de l’établissement, la cheffe ou le chef du service Europe et International assume une responsabilité transversale qui entre en relation permanente avec le Secrétariat général et les trois directions principales : Formations, Recherche et Professions. Elle/il participe pleinement au rayonnement et à l’attractivité de l’école dans ces trois domaines fondateurs.

Elle/il assure les activités suivantes :

Mise en œuvre de la politique internationale de l’établissement en matière de mobilité étudiante et du personnel
– Suivi des programmes d’échanges auxquels l’Ecole participe (Erasmus+ ou conventions bilatérales signées avec des Ets à l’étranger)
– Développement de nouveaux partenariats et suivi des partenariats existants
– Pilotage du montage administratif et financier, suivi annuel des programmes Erasmus+ et des conventions bilatérales (demandes de subventions, redistribution des fonds aux participants, rapports d’exécution financière)
– Accompagnement des étudiants en échange international, accueillis ou partants (organisation de réunions d’information ; procédures de sélection ; contacts avec les établissements partenaires à l’étranger ; suivi pédagogique (études et stages); suivi des financements)
– Coordination de l’admission et de l’accueil des étudiants internationaux
– Accompagnement et suivi des mobilités du personnel entrant/sortant

Développement des coopérations internationales en matière de formation et recherche
– Accompagnement et coordination de la mise en œuvre de projets multi partenariaux et multidisciplinaires au niveau international
– Recherche, diffusion et réponse à des appels d’offres européens et internationaux
– Formalisation institutionnelle de projets
– Identification, négociation et suivi des modes de coopération et d’élaboration des contrats avec les différents partenaires
– Valorisation institutionnelle et promotion des activités scientifiques/pédagogiques sur le plan international
– Participation et animation des réunions des réseaux institutionnels en lien avec la fonction

Activités associées
– Référent sur la formation Ensa Nantes Maurice à Nantes
– Référent auprès de Campus France pour le label BEF
– Organisation de l’accueil des délégations étrangères avec les directions

Compétences techniques :
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
Maîtrise de la gestion des programmes européens et des dispositifs institutionnels et financiers dans le domaine de l’enseignement supérieur et la recherche (Master en Relations Internationales/Projets Européens)
Utilisation de logiciels spécifiques au domaine d’activité
Connaissance des règles budgétaire et comptable

Savoir-faire :
 Management d’équipe
Expression orale et écrite
Conduite de réunion
Analyse et reformulation de la demande des usagers
Adaptation aux différents types de public
Conduite de projet 
Travail en réseau
Maîtrise des langues étrangères (Anglais C1 et autre langue européenne souhaitée)

Compétences comportementales :
Sens de l’analyse, de la synthèse, rigueur et méthode
Sens des relations humaines, écoute et sens du service à l’usager
Esprit d’équipe
Adaptation et réactivité au besoin du service et aux situations complexes
Confidentialité
Autonomie, prise d’initiative, responsabilité

Niveau de diplôme :
Expérience (débutant, confirmé, expert) :
Langues (détail/niveau attendu) : Anglais C1 + autre langue européenne

Liaisons hiérarchiques : Le Directeur
Liaisons fonctionnelles : L’ensemble des services de l’établissement
Collectivités territoriales, Ministère, CROUS, Services universitaires, Universités partenaires, Campus France, Erasmus
Géolocalisation du poste : 6, Quai François Mitterrand BP 16202 44262 Nantes Cedex 2
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Langue / Niveau :
Anglais : Avancé ou indépendant
Voir le site