2023-1181434 – Archiviste spécialisé.e en ingénierie documentaire – SCN ANOM H/F

Domaine / Métier : Lecture publique et Documentation/Gestionnaire de ressources documentaires
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
L’agent.e exerce ses fonctions au sein du pôle des systèmes d’information (PSI) du département des publics et des systèmes d’information (DPSI). Il/Elle est placé.e sous l’autorité de l’adjointe du responsable du DPSI, responsable du Pôle des systèmes d’information et travaillera en étroite collaboration avec l’administratrice des bases de données.
Le DPSI a en charge l’accueil des publics notamment en salle de lecture et l’administration du système d’information archivistique du service et des bases de données, tant dans ses aspects de gestion, que de diffusion documentaire.
Les ANOM mettent à disposition du public, via internet, plusieurs bases de données indépendantes de la suite Ligéo : état-civil, Ulysse, base nominative des bagnards, registres matricules militaires.
Dans le cadre du projet de sécurisation des bases de données documentaires (homologation de toutes les applications d’ici octobre 2024) et de leur migration dans la suite Ligeo, l’agent-e a pour missions au sein du Pôle des systèmes d’information :
– le nettoyage et la structuration des fichiers des 4 bases de données à intégrer dans le SIA (base de l’état-civil, base de l’iconothèque, base des bagnards, base des registres matricules) en suivant une fiche technique fournie ;
– la reprise des instruments de recherche en .doc et conversion en pdf en suivant une fiche technique fournie ;
– la recette technique des instruments de recherche livrés dans le marché de rétroconversion et la répartition des fiches de contrôle aux cadres scientifiques, ainsi que l’export des instruments de recherche validés de Ligéo Gestion et leur stockage dans un dossier dédié.
L’agent.e est recruté.e pour une année (1er juin 2023 au 31 mai 2024) et devra fournir tout au long de son contrat les fichiers structurés demandés. A la fin de son contrat, il/elle devra avoir nettoyer et sécuriser le maximum de bases de données documentaires et remettre un rapport récapitulatif des travaux menés ainsi qu’une cartographie des bases de données.

Brève description du profil :
Chargé.e de projet « Sécurisation et intégration de bases de données dans un SIA »
 Compétences techniques :
Maîtrise des normes de description archivistique (ISAD-G) et de leur traduction informatique (EAD 2002)
Maîtrise des bases de données
Maîtrise des outils bureautiques
Maîtrise des textes législatifs et réglementaires applicables à la communication des archives publiques et privées
Droit des technologies de l’information et de communication
Réglementations et procédures correspondantes au domaine d’exercice

Savoir-faire :
Être force de proposition
Travailler en équipe
Communiquer
Faire preuve de rigueur et de méthode
Maîtriser les délais et les calendriers, aptitude à planifier son travail
Concevoir et conduire une recherche et exploiter les outils de recherche
Savoir rendre compte de ses activités
Gérer les relations avec le public

Compétences comportementales :
Sens de l’analyse
Esprit de synthèse
Rigueur et sens de l’organisation
Sens des relations humaines et écoute
Sens de la pédagogie
Capacité d’adaptation
Sens des responsabilités
Réactivité

Niveau de diplôme : BAC +3 en ingénierie documentaire
Expérience (débutant, confirmé, expert) : confirmée
Langues (détail/niveau attendu) : sans objet
Liaisons hiérarchiques : la responsable du pôle Systèmes d’information
Liaisons fonctionnelles : l’ensemble des agents du service
Géolocalisation du poste : 29, ch. du moulin de Testas 13182 AIX-EN-PROVENCE CEDEX 5
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
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