2023-1182765 – Gestionnaire administratif.ve et financier.e H/F

Domaine / Métier : Gestion budgétaire et financière/Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Au sein du pôle gestion du service administratif et financier et sous l’autorité de la cheffe de service ou de son adjointe, vous êtes particulièrement chargé du traitement des commandes et des factures fournisseurs des services de la direction, ainsi que des recettes et préfactures clients,  et de l’assistance auprès des services dans la réalisation des formalités administratives.

Dans le cadre de votre mission, vous assurez la préparation, le contrôle et le traitement administratif des dépenses liées aux budgets des services, des expositions et des collections.

Vous constituez et vérifiez les dossiers (pièces justificatives de la dépense, RIB, certificats administratifs…), contrôlez le respect des règles de la comptabilité publique, du code des marchés publics et des procédures internes, rédigez les notes et justificatifs en cas de besoin. Vous saisissez des précommandes et attachez dans le logiciel comptable  (PEP Premium) les pièces justificatives nécessaires aux visas. Vous  traitez les dossiers en cas d’observations ou de refus de la Direction Juridique et Financière .

Vous transmettez aux différents services les factures saisies dans le logiciel comptable pour signature du service fait et contrôler la validité des dossiers (dates de service fait, pièces justificatives…) avant validation par la Direction Juridique et Financière pour la liquidation et le mandatement.

Vous mettez à jour les tableaux de suivi de gestion concernant les engagements juridiques et les factures fournisseurs.

Vous saisissez les pré-factures de recettes concernant les prêts d’œuvre, les itinérances d’exposition, … en tenant compte des imputations comptables et des procédures en vigueur au Centre Georges Pompidou.

Vous traitez des dossiers après mandatement, en cas de rejet ou d’observation de l’Agence comptable.

Vous conseillez et accompagnez les services en interface avec l’agence comptable et la Direction Juridique et Financière (actualisation des connaissances en matière de procédures internes, notamment PEP Premium, de comptabilité et de marchés publics, relance des services, s’agissant en particulier des questions relatives aux paiements).

Nous recherchons :  un agent contractuel pour un CDD de 12 mois.

Vous êtes titulaire du baccalauréat, d’un brevet de technicien supérieur ou de tout autre diplôme de niveau équivalent, ou vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans sur des fonctions similaires.
Vous justifiez d’une bonne connaissance de la réglementation relative à la comptabilité publique et aux marchés publics .
Vous maîtrisez les règles et procédures de gestion propres à un établissement public.
Votre sens de l’organisation vous aide à recueillir, analyser les demandes en leur apportant un conseil adapté.
Vous êtes capable de rédiger des documents administratifs, de classer et d’archiver les dossiers conformément aux règles en vigueur.
Vous maîtrisez les outils bureautiques standards (Outlook, Word, Excel…) ainsi que les applications informatiques propres à votre spécialité (idéalement PEP Premium).

Vos qualités relationnelles vous permettent de dialoguer et travailler avec des partenaires professionnels internes ou externes et de communiquer des informations à différents publics.

Géolocalisation du poste : Place Georges-Pompidou 75004 Paris
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
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