2023-1182928 – CHED – Chef du service des acquisitions et des commandes – CNAP (92) H/F

Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Responsable sectorielle / sectoriel
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions de l’agent :
Les missions de l’agent sont susceptibles d’évoluer dans le cadre de l’évolution de l’organigramme du Cnap.

Le chef du service des acquisitions et des commandes encadre une équipe de quatre agents permanents chargée de la gestion de l’ensemble des opérations d’acquisition, de commande et d’inventaire. Il pilote, anime et met en cohérence l’ensemble des missions du service.

Dans le cadre de ses missions, le chef du service des acquisitions et des commandes :

–          Accueille et conseille les artistes et les galeries souhaitant déposer une proposition d’acquisition ;
–          Entretient un dialogue avec l’ensemble du secteur professionnel ;
–          Supervise et contribue à l’instruction des dossiers de proposition d’acquisition d’œuvre pour l’ensemble des collèges de la commission d’acquisitions et de commandes ;
–          Supervise l’organisation et coordonne l’ensemble des réunions de l’ensemble des CPSA (Conseil de prospection et de suivi des acquisitions) et des réunions de chaque collège de la commission d’acquisitions et de commandes ;
–          Mène les opérations de négociations notamment sur le prix des œuvres et les modalités d’entrée des œuvres dans la collection ;
–          Établit les procès-verbaux des réunions de la commission d’acquisitions et de commandes ;
–          Participe à la réflexion sur la création de toute nouvelle disposition améliorant le fonctionnement du service ou des réunions des CPSA ou de la commission et participe à leur mise en œuvre ;
–          Pilote l’optimisation du fonctionnement du service ;
–          Encadre et coordonne le suivi de l’ensemble des acquisitions et des commandes à titre onéreux ou relevant des libéralités ;
–          Encadre la réception des œuvres acquises ;
–          Élabore le budget du service et réalise le suivi budgétaire et juridique de l’ensemble des activités du service des acquisitions et des commandes avec le service de l’administration et des ressources humaines ;
–          Conçoit les indicateurs d’activité en vue de la préparation du bilan d’activité du service et de l’établissement

Compétences techniques :

–          Connaissance approfondie du milieu de l’art contemporain et de l’organisation du ministère de la Culture ;
–          Bonne connaissance du secteur du marché de l’art contemporain ;
–          Bonne connaissance des procédures juridiques et financières ;
–          Bonne connaissance des données juridiques concernant notamment le droit d’auteur ;
–          Qualités rédactionnelles et aisance à l’oral ;
–          Maîtrise du management ;
–          Maîtrise de l’outil informatique (logiciel de gestion, traitement de texte, Excel, File maker…)
–          Anglais souhaité.
 
Savoir-faire

–          Animer une équipe et gérer un service ;
–          Capacité à animer des actions de l’établissement en mode projet ;
–          Etre capable d’initiatives et de veille ;
–          Mettre en œuvre la réglementation, organiser et animer les commissions professionnelles.
 
Savoir-être (compétences comportementales)

–          Sens de l’organisation et des priorités ;
–          Réactivité ;
–          Disponibilité ;
–          Capacité d’écoute, de dialogue et sens du contact ;
–          Sens du travail en équipe.

Perspectives d’évolution : Selon corps d’appartenance ou cadre de gestion si contractuel.
Parcours de formation :
– Encadrement

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