Domaine / Métier : Finances Publiques/Gestionnaire de comptabilité
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Voici les missions que vous pourrez vous voir confier :
Au titre du suivi du fichier tiers (fournisseur) :
Après vérification de la conformité de l’entité juridique du fournisseur et l’analyse des informations complémentaires :
valider dans les logiciels adéquats des fiches fournisseurs saisis par les directions opérationnelles ;
actualiser la base tiers suite à l’analyse faite sur les factures, devis ou tout autre document reçu en externe comme en interne ;
suivre et mettre à jour la base en cas d’affacturage ;
Lors de la validation du fournisseur ou lors de l’actualisation :
numériser et indexer l’ensemble des documents dans les logiciels dédiés ;
nettoyer le fichier fournisseurs annuellement afin que ne soient présents que les fournisseurs actifs ;
Au titre de la fiscalité :
déclarer les droits d’auteurs auprès de l’Urssaf ;
réaliser la DAS2 (honoraires, droits d’auteurs…)
Au titre de la formalisation et du reporting :
élaborer des tableaux de bord, réaliser des extractions de fichiers, établir des statistiques, etc. ;
former et informer les directions opérationnelles sur les process liés au fichier tiers ;
élaborer les procédures internes et participer à l’élaboration des procédures externes ;
Nous sommes à la recherche d’un gestionnaire administratif ayant des connaissances sur le processus de vérification, contrôle et validation des fiches tiers (fournisseurs).
Géolocalisation du poste : 30 Av. Corentin Cariou 75019 Paris
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
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