2023-1183257 – CDD – B – Chargé du suivi des acquisitions en arts plastiques – CNAP (92) H/F

Domaine / Métier : Culture et Patrimoine/Responsable d’un fonds patrimonial ou de collections
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Missions de l’agent :

Le chargé des acquisitions pour le secteur « arts plastiques » assure, sous l’autorité du chef du service, l’instruction et la gestion des dossiers qui lui sont affectés. Dans ce cadre il :

–  assure l’instruction des dossiers de candidatures des artistes pour examen lors des commissions d’acquisition
–  assure la préparation et le suivi des deux commissions d’acquisition dans ce secteur (traite les réponses aux demandes d’information des artistes ou des galeries, rédige les convocations, prépare les ordres du jour et documents annexes, supervise la livraison et le retrait des œuvres non acquises, réalise les constats d’état…)
–  prépare les dossiers de candidatures qui doivent être étudiés et validés par une commission de présélection
–  effectue des recherches dans les différentes collections publiques sur la représentation des artistes
–  rédige les procès-verbaux et décisions d’acquisition
–  assure le suivi administratif des dossiers d’acquisition (relations avec les galeries, rédaction et suivi des contrats de cession de droits d’auteur, suivi des engagements financiers, suivi des facturations, livraison des œuvres) jusqu’au paiement des œuvres
–  constitue la documentation des œuvres acquises (questionnaire de conservation, iconographie, catalogage sur la base Vidéomuseum, plans de montage) avant reversement à la documentation pour constitution des dossiers d’œuvres
–  participe à l’élaboration des bilans annuels et recueille les données statistiques et financières des opérations dont il a la charge
–  peut être amené(e), selon les nécessités de service, à apporter son concours au sein de l’équipe pour la préparation des autres commissions

Il aide le responsable de la collection arts plastiques sur les opérations techniques d’inventaire des œuvres acquises chaque année. A ce titre, il/elle assure la préparation logistique des séances d’inventaire en lien avec le service de la régie des œuvres.

Compétences principales mises en œuvre : (cotés sur 4 niveaux initié – pratique – maîtrise – expert)
Compétences techniques :
Connaissances dans le domaine des arts plastiques, et de l’art contemporain en général
Connaissance des technologies de numérisation 
Connaissance du logiciel Gcoll
Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, internet, Photoshop)
Bonne maîtrise de l’anglais
Aisance rédactionnelle et bonne expression orale
Connaissances juridiques (droits d’auteurs)
Connaissances dans le domaine de la gestion des collections

 
Savoir-faire :
· Sens de la méthode et de l’organisation
· Sens de l’initiative
· Rigueur et sérieux dans la méthode de travail et le suivi des procédures

 
Savoir-être (compétences comportementales) :
Capacité à travailler en équipe
Réactivité et sens des priorités
Sens des responsabilités
Autonomie
Capacité d’écoute, de dialogue et sens du contact
Disponibilité

Perspectives d’évolution : Selon cadre de gestion du Cnap

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