2023-1185487 – SEADM – Assistant(e) pour le secteur théâtre et arts associés – DRAC Normandie – CAEN H/F

Domaine / Métier : Relation à l’usager/Secrétaire
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions et activités principales :

Au sein du pôle création artistique et industries culturelles, sous l’autorité de la conseillère théâtre et les arts associés du site de Caen, l’assistant·e pour le théâtre et les spectacles (Art du cirque, de la rue, de la marionnette, de la parole) assure les missions suivantes, en coopération avec l’assistant du service et la conseillère théâtre du site de Rouen :

Participation à la mise en œuvre et au suivi de la politique et dispositif du service théâtre-spectacles
– aide à la diffusion, à la communication des orientations et politiques du service auprès des usagers
– contribution à l’évaluation des projets soutenus et des équipes artistiques aidées ou accompagnées pour leur activité de création, par le service théâtre
– appui au développement de la valorisation de l’activité du service par la création d’outils de communication, en lien avec l’assistant théâtre du site de Rouen ; calendrier spectacle, lettre d‘information trimestrielle, mise ne ligne d’articles sur Internet et l’intranet, en collaboration avec le service communication de la DRAC Normandie

Conception et suivi des outils administratifs des différents dispositifs relevant du service en lien étroit avec l’assistant et la conseillère théâtre du site de Rouen ainsi que la coordinatrice administrative et financière du pôle création
– création ou actualisation des dossiers de subventions : aide à la création, conventionnement
– transmission, suivi des dossiers à la coordination
– harmonisation des outils de travail, des ressources partagées entre les deux sites
– mise en œuvre de l’archivage papier et numérique du service théâtre, en lien avec le site de Rouen

Secrétariat et logistique du service théâtre
– accueil physique et téléphonique
– information auprès des usagers et acteurs professionnels relevant du secteur
– tenue des agendas du service et de la conseillère théâtre du site de Caen
– prise en charge de la logistique afférente à l’activité du service : réservations de spectacles, de véhicules, des salles de réunions,…
– préparation et organisation des réunions internes et externes, notamment des collèges théâtres et des journées du spectacle vivant, en relation avec le site de Rouen
– mise en page de rapports, création de tableaux de bord, de suivi
– participation, si nécessaire, à certaines réunions et rédaction des comptes-rendus
– élaboration de la première analyse des dossiers de demandes d’aide à la production dramatique
– gestion des certains premiers rendez-vous avec les nouvelles compagnies (en autonomie)
– participation à certaines présentations de travail des compagnies
– suivi des appels à projet d’éducation artistique et culturelle, présence à certains jurys

Compétences techniques :
Archivage et classement

Savoir-faire
Capacités rédactionnelles et organisationnelles

Savoir-être (compétences comportementales)
Qualités relationnelles et de communication
Disponibilité
Discrétion
Curiosité, goût pour les métiers du spectacle vivant

Profil du candidat recherché (le cas échéant) :

Une expérience en bibliothèque constitue un atout
Géolocalisation du poste : 13bis Rue Saint-Ouen 14000 Caen
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