Domaine / Métier : Gestion budgétaire et financière/Régisseuse / Régisseur d’avances et/ou de recettes
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Sous l’autorité de la secrétaire générale et la tutelle du Directeur des études et de l’international pour la mise en exécution de la programmation budgétaire de la pédagogie, l’agent(e) est chargé des missions suivantes
Gestion financière :
– Mise en œuvre de la programmation financière de la pédagogie et de l’international et de la recherche, dans le respect des orientations et du budget annuel fixés : conférences, workshops, voyages d’étude, colloques, résidences d’artistes, jurys, etc…
– Suivi du tableau de consommation des crédits et des budgets fléchés.
– Etablissement des documents administratifs relatifs à cette programmation, en lien avec le secrétariat général : établissement des lettres d’engagement, ordres de mission, devis, états de frais de déplacements, etc…
– Saisie d’actes d’engagement de crédits et de demandes de paiement.
Régie de recettes :
– Gestion de la régie de recettes et perception des recettes de l’établissement
-Tenue de la régie avec application stricte des règles et procédures établies concernant les relations avec les usagers, l’émission des factures, le règlement de la caisse, le suivi des rattachements
– Réalisation des opérations de recouvrement des recettes.
Connaissances
– Règles de programmation financière
– Référentiel budgétaire
– Processus d’exécution de la dépense
– Cadre juridique et financier d’un établissement public administratif
– Maîtrise des tableurs
– Fonctionnement d’une régie de recettes (souhaité)
– Connaissance de l’enseignement supérieur (souhaité)
Savoir-faire
– Gestion des actes de gestion de la dépense
– Aider à la décision
– Utilisation les outils de gestion des régies (souhaité)
Savoir-être
– Sens de l’analyse
– Être rigoureux(se)
– autonomie
-Esprit d’équipe
– Capacité d’adaptation
– Sens de l’organisation
– esprit de synthèse
Géolocalisation du poste : 3 Rue Michelet, 21000 Dijon, France
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