Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Sous l’autorité du responsable des moyens généraux et en lien avec la directrice adjointe du Grand site du jardin des plantes (GSJDP), vous contribuerez activement au bon fonctionnement du Grand Site Jardin des Plantes et assurerez l’interface avec les autres services, en assurant un rôle principalement dédié au suivi des dossiers Ressources Humaines du Grand Site du Jardin Des Plantes.
Suivi administratif Ressources Humaines :
Établir des tableaux de bord et formuler les requêtes nécessaires à l’aide de l’outil SIRH (Virtualia);
Assurer la tenue des dossiers individuels des agents de la direction : suivi des contrats, classement des pièces, navette des documents avec la DRH de l’établissement ;
Participer à renseigner les formulaires type, en lien avec le responsable des moyens généraux et les responsables des services (demande de renouvellement de contrat, revalorisation, formulaire de recrutement de vacataires, etc.) ;
Assurer le suivi des absences (congés, récupération, CET…) à l’aide de l’outil SIRH (Virtualia);
Assurer la diffusion des pièces auprès de la DRH de l’établissement et leur classement au sein du GSJDP ;
Effectuer une veille sur les ressources documentaires liées à la politique RH de l’établissement disponibles sur l’intranet.
Établir les tableaux mensuels de synthèse des heures : contrats temps incomplets ; vacations, veiller aux dates limites d’envoi auprès de la DRH ;
Établir les tableaux de suivi sur certains éléments de la paie (prime des dimanches travaillés, congés payés en fin de contrat, etc.).
Gestion financière :
Assurer la gestion de la régie d’avance du Grand Site Jardin des Plantes avec l’Agence comptable ;
Assurer la gestion des indemnités de stage;
Être référent du circuit de la dépense pour les petites unités budgétaires du Grand Site Jardin des Plantes: création et suivi de fournisseurs, réalisation d’engagements (bons de commande), vérification de la réception ou de la constatation de l’exécution des prestations.
Compétences et savoir-être
Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment du pack Office ainsi que des outils SIRH.
Rigueur dans l’organisation du travail et respect des délais
Discrétion et confidentialité
Disponibilité, réactivité
Sens du contact et qualités relationnelles
Capacité à travailler en équipe et de manière polyvalente
Géolocalisation du poste : 75001 Paris, France