2023-1416863 – Opérateur de numérisation au sein de l’équipe de reprographie H/F

Domaine / Métier : Lecture publique et Documentation/Opératrice / Opérateur de numérisation
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Au sein des Archives nationales, le département de l’accueil des publics du site de Paris (DAPA) est rattaché à la direction des publics. Il assure la communication sur place et à distance des documents du site parisien des Archives nationales.
Ses missions sont assurées par 6 équipes (1 équipe scientifique et 5 équipes techniques) : équipe en charge de l’orientation et de la médiation scientifiques, équipe en charge de l’accueil des publics, équipe de l’aide à la commande et de la surveillance de salle, équipe de la salle des microfilms, équipe du guichet de liaison, équipe de la reprographie.
L’équipe scientifique est placée sous l’autorité hiérarchique directe de la responsable du département ; l’adjoint à la cheffe du département assume la responsabilité hiérarchique sur les 5 équipes techniques.
Chaque équipe est placée sous l’encadrement hiérarchique direct d’un chef d’équipe (technicien des services culturels, TSC), un TSC assurant le pilotage des équipes du guichet de liaison et de l’aide à la commande/surveillance de la salle, l’autre TSC celui des équipes d’accueil, de la salle des microfilms et de la reprographie.

Le titulaire du poste est intégré à l’équipe de reprographie en charge de la numérisation des documents originaux demandée par les lecteurs.

Ses missions principales sont les suivantes :
·         Opérations préalables à la numérisation :
◦   Vérification de l’existence de fichiers numériques déjà existants
◦   Commande des documents originaux dans le système d’information archivistique (SIA)
◦   Plus ponctuellement, sorties et réintégrations des documents dans les magasins de conservation (manutention et port de charges)
◦   Echanges avec les archivistes en charge de l’instruction des demandes
·         Opérations de numérisation des documents sur scanners
·         Opérations consécutives à la prise de vue numérique :
◦   Nommage des fichiers
◦   Enregistrement et sauvegarde des fichiers produits
◦   Alimentation du fichier de récolement en vue de la capitalisation et de la mise en ligne des fichiers numériques
·         Entretien des scanners : suivi des opérations de paramétrage et de maintenance

Le titulaire pourra être amené à effectuer des remplacements ponctuels au sein des équipes d’accueil, de la salle des microfilms, de l’aide à la commande et surveillance de salle de lecture et du guichet de liaison.

Brève description du profil : Agent ayant exercé des missions d’accueil et surveillance au sein d’établissements culturels

Compétences techniques :
o    Utilisation de l’informatique : initié
o    Expérience souhaitée en numérisation (utilisation de scanners)

Savoir-faire :
o    Autonomie
o    Sens du service public

Compétences comportementales :
o    Aptitude au travail en équipe
o    Ecoute
o    Adaptabilité
o    Ponctualité
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

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