2023-1418058 – Villa et jardins Ephrussi de Rothschild – REGISSEUR EVENEMENTS (H/F)

Domaine / Métier : Culture et Patrimoine/Chargée / Chargé de production culturelle
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Afin de renforcer l’équipe développement et événementiel, l’Académie des beaux-arts recrute un régisseur évènements en contrat à durée déterminée de 2 ans (agent contractuel) pour le site de la Villa et des jardins Ephrussi de Rothschild.
Sous l’autorité du Secrétaire perpétuel de l’Académie des beaux-arts en sa qualité d’ordonnateur unique et, par délégation, sous celle du Secrétaire général de l’Académie et de son adjoint, l’agent est placé sous la hiérarchie directe de la directrice.
Rattaché au service développement et événementiel, le régisseur évènements aura pour mission d’accompagner les activités événementielles de la Villa Ephrussi faisant le lien entre sa direction, le service Evénements, les équipes de sécurité du site et les équipes intervenantes.
Il est garant de la mise en œuvre des réceptions privées et des événements publics dans de bonnes conditions, faisant respecter le cahier des charges des lieux et le déroulé de l’événement. Il coordonne les équipes intervenantes, gère le matériel, assure la préservation des collections et le confort des clients.
Le régisseur (H/F) a les missions principales suivantes :
  Détermine l’ensemble des besoins de l’événement auprès des client et commanditaires ;
  Etudie les fiches techniques des intervenants
  Evalue la faisabilité technique des évènements, en concertation avec tous les acteurs concernés.
  Participe à l’organisation technique, logistique et budgétaire des événements.
  Soumet les dossiers de sécurité des événements en conformité avec les normes des ERP au responsable sécurité du site ;
  Fait appliquer les consignes et règlements en matière de sécurité et prend toute initiative afin de parer aux incidents et accidents, en coordination avec le responsable de la sécurité et ses équipes ;
  Planifie les équipes sécurité en lien avec les responsables événementiel et sécurité vers le prestataire ;
   Elabore, présente et transmet des supports, des documents, techniques ou contractuels ;
  Participe à la rédaction des documents techniques et règlementaires.
  Prépare les déroulés des événements ;
  Accueille et gère sur le terrain les livraisons du matériel, le stockage et le montage.
  Garantit le suivi opérationnel des réceptions privées et des événements publics
  Anticipe la coordination des livraisons & encadre l’intervention des équipes ;
  Réalise un état des lieux de rentrée et de sortie des intervenants ;
  Dirige et supervise le montage, essais, production et démontage des équipes techniques ;
  Participe activement aux briefings et débriefings des événements ;
  Gère la maintenance et le stockage des matériels de l’établissement.

COMPETENCES / Profil :
Connaissances
Le métier de régisseur général, nécessite de posséder des compétences spécifiques liées au spectacle vivant et à l’événementiel, mais aussi des compétences transversales, pour exercer ses missions et activités :
·         Connaissances techniques liées à l’événementiel
·         Connaissances de la réglementation applicable au ERP (sécurité incendie et législation sociale)
·         Capacité à résister au stress
·         Coordination d’équipe
·         Connaissance approfondie techniques du spectacle vivant et des évènements (son, lumière, vidéo
·         Lecture des fiches techniques.
·         Connaissance des règlementations de sécurité et de prévention liées aux matériels scéno-techniques
·         Maîtrise des risques et contraintes liés à ces matériels
Savoir-être
Sens du dialogue et de la communication / clients très haut de gamme
Sens des responsabilités
Force de proposition
Réactivité
Dynamisme et disponibilité
Rigueur
Discrétion / Autonomie
Disponibilité
Sens de l’organisation
Formations ou expériences souhaitées :
Au moins Bac +3
Une expérience significative (de 3 à 5 ans) dans le domaine de l’organisation.
Diplôme de sécurité : SSIAP1 apprécié
Maîtrise Sketchup / Autocad ou similaire
Permis B obligatoire 
Anglais obligatoire
Géolocalisation du poste : saint jean cap ferrat

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