2023-1418117 – ACADEMIE DES BEAUX ARTS – CHARGÉ DE PRODUCTION (H/F)

Domaine / Métier : Communication/Chargée / Chargé de production évènementielle
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
DESCRIPTION DU POSTE

Afin de renforcer l’équipe développement et événementiel, l’Académie des beaux-arts recrute un chargé de production en contrat à durée indéterminée (agent contractuel) pour le site de la Villa et des jardins Ephrussi de Rothschild.
Sous l’autorité du Secrétaire perpétuel de l’Académie des beaux-arts en sa qualité d’ordonnateur unique et, par délégation, sous celle du Secrétaire général de l’Académie et de son adjoint, l’agent est placé sous la hiérarchie directe de la directrice.

Rattaché au service développement et événements, le chargé de production aura pour mission d’accompagner les activités événementielles de la Villa Ephrussi faisant le lien entre sa direction, le service Evénements et les maisons de production.
Il est chargé de la mise en œuvre de la programmation culturelle des événements publics de l’établissement.
Missions :
Gestion de la programmation artistique :
–          Lettres de confirmation
–          Négociation de contrats de cession
–          Suivi financier (budgets, facturation, défraiements, portage salarial, paiement intermittents)
–          Contrats artistiques et génériques
–          Demande de droits
–          Anticipation et suivi des budgets de la programmation culturelle
–          Déclaration des programmes auprès de la SACEM et SACD

Accueil des intervenants :
–          Organisation logistique – voyages, transferts, hébergement, repas
–          Coordination des événements sur place avec les équipes de la production, le régisseur événements, les équipes de sécurité
–          Accompagnement des équipes intervenantes et mise en relation avec les équipes internes.
–          Organise la logistique d’accueil en montage et en exploitation et établit les feuilles de route des événements
–          Gestion des besoins techniques des intervenants
–          Coordonne les interventions des artistes et techniciens, négocie et organise leurs plannings et les conditions de leur accueil
–          Suivi des évènements durant la soirée

Gestion technique des projets :

–          Participe à l’organisation technique, logistique et budgétaire de tous les événements.
–          S’assure de la conformité des dossiers techniques avec les infrastructures et le cahier des charges de l’établissement.
–          Etudie et valide les riders techniques des intervenants
–          Anticipe la coordination des livraisons & interventions des équipes.
–          Gère le suivi opérationnel des événements et les plannings d’interventions.
–          Participe activement aux briefings et débriefings des événements
Etudie les fiches techniques des intervenants / des intermittents.

COMPETENCES / PROFIL
– Très bonne connaissance du cadre juridique de la production de spectacle vivant
Connaissance InDesign, Photoshop, Illustrator appréciée
Montage vidéo, Wordpress, Google Analytics
Outils de gestion de projet et d’enquête (Asana, Trello, Slack, Notion)
Bilingue anglais ;
– Maîtrise du pack Office (Excel en particulier) indispensable
– Intérêt, curiosité et sensibilité pour la création, le spectacle vivant, les arts contemporains…
Permis B conseillé
Savoir être
Sens de l’organisation, rigueur, méthode, grande autonomie
Capacité d’analyse et sens de l’anticipation
Aisance et qualité relationnelles, goût pour le travail en équipe
Aptitude à travailler en multi-projets et capacité à faire face aux urgences
Disponibilité ponctuelle en soirées et en week-end
Formations ou expériences souhaitées :
Au moins Bac +3 ou équivalent domaine culturel / gestion de projets/ spectacles vivants
Une expérience significative de 3 à 5 ans
Géolocalisation du poste : Villa et jardins Ephrussi de Rothschild – Saint-Jean-Cap-Ferrat (06230)

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