2023-1436579 – Chargé de gestion financière H/F

Domaine / Métier : Gestion budgétaire et financière/Chargée / Chargé de prestations financières
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Le 1er janvier 2021, un service facturier a été mise en place au sein de l’ENSA. L’ensemble des services de l’ENSA sont devenus également prescripteurs (saisie des bons de commande et des services faits). Les effectifs du service financier et de l’agence comptable sont de quatre personnes.

Le gestionnaire sera donc susceptible d’intervenir sur des tâches relevant des services financier et facturier.
Il assurera :
    • L’enregistrement des factures, les liquidations suite au rapprochement des services faits certifiés et factures, les liquidations sur engagement et directes.
    • Saisie des demandes de paiements liées aux régies de recettes et d’avances.
    • Le suivi des recettes : émission des factures, des ordres de recettes.
    • Le suivi et l’exécution des marchés publics, contrats et conventions: enregistrements des marchés, contrats et conventions dans l’outil WINM9, exécution des dépenses.
    • Le suivi et le contrôle des commandes et des services faits des différents services prescripteurs de l’école.
    • Saisie des fiches de biens dans le logiciel immo.net
    • Saisie des DP des régies

Le gestionnaire devra faire preuve d’une grande disponibilité et sera attentif au respect des délais de paiements, des commandes urgentes, et des règles de comptabilité publique. Il sera notamment amené à prendre le relais des missions de ses collègues en cas de congés, ou à se partager les dossiers en cas de pics d’activité. Les missions sont susceptibles d’être adaptées en fonction de l’évolution de la réglementation.

Compétences techniques :
– Connaissance de la réglementation relative au budget et à la comptabilité publique appliquée à un établissement public à caractère administratif (décret GBCP du 7 novembre 2012 et instruction comptable BOFIP-GCP-18-0047 du 21/12/2018 se substituant aux instructions M9).
– Pratique de la réglementation relative aux marchés publics.
– Pratique des imputations budgétaires et comptables.
– Pratique des applicatifs budgétaires et comptables (WINM9).
– Pratique de l’outil tableur (Excel, calc)e

Savoir-faire :
– Capacité à anticiper
– Très grande réactivité
– Capacité d’organisation
– Capacité d’anticipation

Compétences comportementales :
Le poste conduit à entretenir des contacts quotidiens avec l’ensemble des services prescripteurs de l’établissement et requiert les qualités suivantes :
– Aisance relationnelle et capacité de travailler en équipe.
– Autonomie, rigueur, discrétion, capacité d’écoute
– Disponibilité et réactivité
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 4 Baccalauréat

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