2023-6832 – Assistante Administrative – CDI H/F

Métier : Administratif / Assistanat
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Sous la responsabilité de la Directrice du Département Editorial « Dictionnaires, Encyclopédies & Périscolaire », vos principales missions seront les suivantes :

1. Suivi administratif de l’ensemble des dossiers éditoriaux :
Constitution et suivi des dossiers administratifs de tous les ouvrages du département, en lien avec les Directions Editoriales et les éditeurs :
• Etablissement des contrats proportionnels, forfaitaires et des avenants
• Suivi des validations et signatures de ces contrats et avenants
• Mises à jour des tableaux rassemblant les informations liées aux contrats et factures
• Suivi des règlements et des factures
• Envoi des exemplaires d’auteurs et des exemplaires pour les licences
• Mise à jour du planning de production et du programme d’édition

2. Le secrétariat éditorial :
Assurer le secrétariat classique :
• filtrage téléphonique,
• tri et distribution de courrier,
• commande billets train, avion…
• organisation d’agenda pour évènements et réunions.

3. Un rôle d’interface permanent par rapport aux interlocuteurs internes et externes du département (auteurs, fournisseurs, éditeurs étrangers, services transversaux).

De formation Assistant administratif ou Gestion des entreprise et administration (Bac + 2/3) vous avez une expérience réussie de 2 ans minimum sur des fonctions similaires vous ayant permis d’acquérir de la rigueur, un bon sens de l’organisation et un excellent relationnel. Vous savez travailler avec l’ensemble des interlocuteurs internes et externes à une équipe.
Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques Word, Excel et Powerpoint.
L’anglais serait très apprécié.

Process recrutement :
1 entretien avec la Directrice du Département
1 entretien avec la RRH

Localisation du poste : Paris 6ème

 Si cette offre vous intéresse, merci d’adresser votre dossier de candidature (lettre de motivation + CV) sous la référence « Ass admin 2023 » à l’attention de Mylène Benoit, Responsable des Ressources Humaines.

Ville : Paris
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